Пропорційне нарахування амортизації для автомобіля в бухгалтерії підприємства

Дії з розподілом амортизації між 92 та 23 рахунками загалом правильні, але краще одразу нараховувати амортизацію в потрібних частках на 23 і 92, а не через проводку Дт 23 Кт 92. Ваш варіант із Дт 92 Кт 131, а потім Дт 23 Кт 92 можна вважати допустимою перекласифікацією, якщо є обґрунтована база розподілу та це закріплено в обліковій політиці.

Обґрунтування

1. Амортизація відноситься за напрямом використання об’єкта. Амортизація авто має включатися до тих витрат, які воно формує: виробничі витрати (рах. 23) або адміністративні витрати (рах. 92), залежно від фактичного використання, що узгоджується з підходом, за яким витрати відносять за їх економічною сутністю та призначенням відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» (НП(С)БО 16).

2. Якщо один ресурс використовується для кількох напрямів, його витрати розподіляють. Для авто, яке одночасно використовується для адміністративних поїздок і виробничих завдань, доцільно обрати обґрунтовану базу розподілу (наприклад, пробіг або витрати пального) і нараховувати амортизацію прямо в частках: Дт 23 Кт 131 на виробничу частину, Дт 92 Кт 131 на адміністративну частину; такий підхід відповідає вимозі розподіляти витрати за фактичними напрямами використання ресурсів, як це застосовується і для інших витрат подвійного призначення (НП(С)БО 16).

3. Перекласифікація витрат проводкою Дт 23 Кт 92 є технічним виправленням. Ваш запис Дт 92 Кт 131 на загальну суму амортизації з подальшим перенесенням частини на виробництво проводкою Дт 23 Кт 92 фактично здійснює розподіл витрат між 23 та 92 рахунками, що узгоджується з підходом розподілу ресурсів подвійного використання, описаним для витрат у транспортній діяльності, де амортизація автомобіля відноситься на рахунки 23, 91, 92, 93 або 94 залежно від напряму використання (Інструкція про застосування Плану рахунків).

4. Порядок розподілу варто закріпити в обліковій політиці. Вибір бази розподілу амортизації (кілометраж, літри пального тощо) та спосіб відображення (пряме нарахування на 23 і 92 чи первинне віднесення на 92 з подальшим розподілом) потрібно оформити в обліковій політиці та підтверджувати первинними документами, щоб забезпечити послідовність обліку відповідно до Закону про бухоблік № 996-XIV (Закон № 996-XIV).

Коригуйте схему так, щоб надалі одразу нараховувати амортизацію в пропорціях на 23 і 92 рахунки, а поточний розподіл через Дт 23 Кт 92 можна залишити як допустимий технічний варіант.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?