Зміна строку корисного використання ОЗ: як внести корективи

Чи потрібно змінювати в Акті введення в експлуатацію? Ні.

Акт введення в експлуатацію — це первинний документ, який зафіксував стан, вартість та параметри об'єкта на момент його зарахування на баланс (у липні). Його заднім числом або в поточному періоді переписувати не можна, оскільки він є історичним свідченням операції введення.

Чи потрібно змінювати в Інвентарній картці? Так.

Інвентарна картка є регістром аналітичного обліку, який відображає рух та зміни об'єкта протягом усього строку його експлуатації.

Як правильно оформити та де саме внести зміни?

1. Документальне підтвердження:

- Рішення (протокол) постійно діючої комісії установи з питань перегляду параметрів необоротних активів.

- Наказ керівника установи про зміну строку корисного використання конкретного об'єкта основних засобів із зазначенням дати, з якої ці зміни набирають чинності (з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення — тобто перерахунок зносу з жовтня зроблено правильно).

2. Де і як зробити запис в інвентарній картці (форма за наказом Мінфіну № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text ):

- В інвентарній картці об'єкта основних засобів у відповідному розділі (або в розділі/примітках щодо зміни характеристик, переоцінки чи у спеціальній довідковій графі) зробіть запис про новий строк корисного використання (з 10 років замість на 5) на підставі наказу та акта комісії.

- Якщо ви ведете облік в електронній бухгалтерській програмі, в картці об'єкта ОЗ змініть параметр «Строк корисного використання» у відповідних налаштуваннях картки з дати зміни, щоб програма далі автоматично розраховувала амортизацію виходячи із залишкової вартості та нового залишкового строку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!