Відкриття інтернет-магазину: важливі кроки для бухгалтерії та звітності

Щодо щоденних ПН

Ст. 201 ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052):

"201.4. ...Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі:

здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);

...надання платнику податку касових чеків, що містять суму поставлених товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника)."

Позиція ДПСУ

ІПК від 12.12.2023 р. N 4620/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК
"...Товариство має намір здійснювати операції з продажу товарів кінцевим споживачам через інтернет-сайт. Оплата за товари буде надходити на рахунок Товариства від платіжного сервісу інтернет-еквайрінгу LiqPay. Кошти надходитимуть за вирахуванням суми комісії за надання послуг еквайрінгу. При продажу товарів Товариство формуватиме чек програмного реєстратора розрахункових операцій. Після оплати товар передаватиметься експедитору/перевізнику, покупець отримуватиме товар у відділенні поштового оператора.
Товариство просить надати індивідуальну податкову консультацію щодо можливості складання за операціями, описаними у зверненні, податкової накладної: за щоденними підсумками операцій (чи податкові накладні повинні складатися у загальному порядку).

...Пунктом 201.4 статті 201 ПКУ передбачено, що податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції), зокрема, у разі здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу / реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника).
...З урахуванням норм пункту 201.4 статті 201 ПКУ для складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій такі операції з постачання товарів/послуг повинні здійснюватися кінцевому споживачеві, а розрахунки за такі товари/послуги мають проводитись за готівку в один із способів, визначених цим пунктом:
через касу / реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій,
через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій безпосередньо на рахунок постачальника.
Таким чином, при дотриманні вимог, визначених пунктом 201.4 статті 201 ПКУ, платник податку може за щоденними підсумками операцій складати одну податкову накладну виходячи з загальної (повної) вартості поставленого товару (без врахування комісії за надання послуг еквайрінгу)."

Тобто, в цій ІПК ДПСУ чомусь "бачить" щоденні ПН тільки для готівкових розрахунків. Оплата через LiqPay - це безготівкові розрахунки.

Тому з цього питання рекомендуємо отримати ІПК

Щодо ведення касової книги

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n19) визначає наступне:

"38. Установи/підприємства зобов'язані мати касу, а їх керівники зобов'язані забезпечити облаштування цієї каси та зберігання готівки у ній. Керівники несуть відповідальність у встановленому законодавством України порядку за нестворення умов для забезпечення схоронності коштів під час їх зберігання і транспортування.

Установі/підприємству забороняється зберігати в касі готівку та інші цінності, що не є його власністю.

39. Установи/підприємства відображають у касовій книзі усі надходження і видачу готівки в національній валюті (додаток 5).

Кожна/кожне установа/підприємство (юридична особа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів)."

Отже, якщо Ви не приймаєте від покупців готівку (а при інтернет-торгівлі Ви її не приймате), то вести касову книгу Ви не зобов`язані, якщо тільки у Вас не проводяться інші операції з готівкою, не пов`язані з реалізацією товарів, наприклад, видача готівки працівнкиу підзвіт, отримання поворотної фіндопомоги від засновника, тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!