Розрахунок декретних в умовах відсутності заробітку та ЄСВ

У вашому випадку допомогу по вагітності та пологах працівниці Дія Сіті, яка весь розрахунковий період була у відпустці для догляду до 3 років і не має заробітку та ЄСВ, слід розраховувати виходячи не з фактичного заробітку, а з окладу (але не нижче мінімальної зарплати, тому фактично — з МЗП), із застосуванням формули оклад/30,44 та подальшим множенням на кількість днів відпустки за ЛН.

Обґрунтування

1. Визначення розрахункового періоду та відсутність заробітку.
   Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку, тобто з 01.10.2025 по 30.09.2026, а період відпустки для догляду за дитиною до 3 років належить до поважних причин і дні такої відпустки виключаються з розрахункового періоду, тому в розрахунковому періоді фактично відсутні і календарні дні, і заробіток, на який нараховано ЄСВ, що змушує застосувати спеціальні правила розрахунку середньої зарплати. Зазначені правила для загальнообов’язкового соціального страхування встановлені Порядком № 1266.

2. Коли немає заробітку в розрахунковому періоді.
   Якщо в розрахунковому періоді немає заробітку з поважних причин (зокрема через відпустку для догляду за дитиною до 3 років), середню зарплату для допомоги по вагітності та пологах визначають виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку, за формулою: середня зарплата за день = оклад (або частина окладу) : 30,44, що прямо випливає з п. 28 Порядку № 1266 у поєднанні з п. 5 Порядку № 1266.

3. Мінімальний розмір допомоги з урахуванням МЗП у 2026 році.
   Допомога по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку, тобто з МЗП 8 647 грн, а мінімальна середньоденна сума становить 8 647 : 30,44 = 284,07 грн, що випливає зі ст. 19 Закону № 1105-XIV та норм Порядку № 1266. Якщо посадовий оклад менший за МЗП, при розрахунку допомоги все одно слід орієнтуватися на МЗП, а не на нижчий оклад.

4. Особливості для працівників резидента Дія Сіті.
   Для працівників резидента Дія Сіті допомога по вагітності та пологах обчислюється за загальними правилами Порядку № 1266, але з урахуванням того, що сума допомоги в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу), з якого фактично сплачено ЄСВ, і водночас не може бути меншою за суму, обчислену із МЗП, тому при відсутності заробітку в розрахунковому періоді застосовуємо розрахунок із окладу, перевіряючи, щоб розмір допомоги не був меншим за «мінімальну» допомогу з МЗП.

Розрахунок

Нижче приклад на цифрах із припущенням, що на дату відкриття ЛН (19.10.2026) працівниці встановлено оклад не нижче мінімальної зарплати, тобто 8 647 грн.

1. Визначаємо середньоденну зарплату із МЗП:
   Середньоденна = 8 647 грн : 30,44 = 284,07 грн.

2. Припускаємо, що ЛН по вагітності та пологах виданий на стандартні 126 календарних днів.

3. Обчислюємо суму допомоги по вагітності та пологах:
   Сума допомоги = 284,07 грн × 126 днів = 35 791, (84) грн.
   Округлено до двох знаків: 35 791,84 грн.

4. Якщо фактичний посадовий оклад працівниці вищий за МЗП, розрахунок середньоденної зарплати за формулою оклад : 30,44 може дати суму більше 284,07 грн, але ви повинні додатково перевірити, щоб місячна сума допомоги не перевищувала зарплату, з якої сплачено ЄСВ у відповідному місяці, і при цьому не була нижчою за «мінімальну» допомогу, обчислену із МЗП.

У вашій ситуації базовий орієнтир для розрахунку декретних у 2026 році — середньоденна 284,07 грн, помножена на фактичну кількість календарних днів відпустки за листком непрацездатності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?