Нарахування компенсації за невикористану відпустку після смерті працівника

Зарплату необхідно нарахувати тільки за відпрацьовані дні до дати звільнення- дати смерті працівника- 07.10.2026 (включно, якщо в цей день працівник був на роботі).

Якщо я правильно зрозуміла- виплат в цьому місяці працівнику не здійснювали, а лише сплатили податки. Якщо виникла переплата по податкам- враховуйте їх при наступних виплатах. Податки утримуються з працівників, але сплачуються підприємством. Тому будь-яку переплату можна використати при наступних виплатах зарплати працівникам.

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено у вигляді заробітної плати, компенсаційних виплат, допомог по тимчасовій непрацездатності, на поховання, тощо необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям.

Якщо спадкоємці чи родичі на момент наказу про звільнення не з’являться рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові можливим спадкоємцям. А якщо й такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти: зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна) або звернутися до послуг нотаріуса. Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦК, лист Мінюсту від 12.03.2012 № 113-0-2-12/13.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0113323-12#Text ). Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.

У Податковому розрахунку відображення нарахувань здійснюєте в Д1 в місяці дати звільнення (смерті), вказуєте суму остаточного розрахунку, як звичайно при звільненні, КЗО 1 (або 2 для осіб з інвалідністю), інн- померлого працівника; в Д5 зазначається дата смерті, наказ про звільнення, підстава звільнення та інша інформація, що заповнюється при звільненні працівника; в 4ДФ вказуєте виплату розрахункових з кодом померлої особи та ознакою 101 і зазначаєте дату смерті. При цьому сума компенсації за невикористану відпустку є базою нарахування ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!