Як правильно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку

Компенсацію раджу нарахувати за 2 календарні дні відпустки, середньоденна зарплата за умовами запитання орієнтовно 419,18 грн, сума компенсації — близько 838,36 грн (без утримання ПДФО та ВЗ).

Обґрунтування

1. Кількість днів відпустки, що компенсуються.
   Працівник працює з 02.10.2026 до 30.10.2026, тобто 29 календарних днів, які входять до стажу для щорічної відпустки, оскільки неповний робочий час включають до такого стажу згідно із Законом про відпустки. Нормальна тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарні дні за повний робочий рік, тому кількість днів на один календарний день року становить орієнтовно 24 / 365 ≈ 0,0658. Множимо 0,0658 на 29 к. дн. стажу та округлюємо до цілого значення — отримуємо 2 календарні дні відпустки для компенсації.

2. Вибір бази для середньої зарплати.
   У працівника немає жодного повного календарного місяця, що передує місяцю звільнення, тому фактичного розрахункового періоду немає. У такому разі середню зарплату для компенсації визначають, виходячи з посадового окладу (або МЗП, якщо оклад менший) за правилами п. 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100. Повний оклад 17000 грн перевищує мінімальну зарплату, тож беремо його, коригуючи на коефіцієнт зайнятості 0,75.

3. Розрахунок суми компенсації.
   Середньоденну зарплату визначаємо за формулою: повний оклад × коефіцієнт зайнятості × 12 / 365. Отриману середньоденну множимо на кількість днів відпустки, що компенсуються (2 дні), — це й буде сума нарахованої компенсації до оподаткування.

Розрахунок

1. Визначення кількості днів відпустки:
   24 дні / 365 днів = 0,06575 днів відпустки на 1 к. день.
   0,06575 × 29 к. дн. = 1,91 дн. → округлено 2 календарні дні.

2. Середньоденна зарплата:
   Повний оклад з урахуванням зайнятості: 17000,00 грн × 0,75 = 12750,00 грн.
   Розрахункова база за 12 місяців: 12750,00 грн × 12 = 153000,00 грн.
   Середньоденна зарплата: 153000,00 грн / 365 днів = 419,18 грн.

3. Сума компенсації:
   419,18 грн × 2 дні = 838,36 грн.

Суму 838,36 грн слід нарахувати як компенсацію за невикористану відпустку і оподаткувати за загальними правилами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?