Документи для магазину ювелірних виробів ФОП 3 групи

У магазині обов’язково мають бути: Форма обліку товарних запасів разом із первинними документами на ювелірні вироби (договори комісії, акти приймання-передачі/накладні); реєстраційні документи РРО/ПРРО та фіскальні чеки (Z-звіти); документи на приміщення й діяльність ФОП; а також специфічні товарні ярлики (бирки) на кожному виробі.

1. Документи товарного обліку та походження товару

Хоча платники єдиного податку 3 групи (неплатники ПДВ) за загальним правилом звільнені від товарного обліку, реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння є винятком, за якого ведення обліку є обов'язковим згідно з Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 12 ст. 3. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62

У магазині (місці продажу) мають обов’язково знаходитися:

Форма ведення обліку товарних запасів (у паперовому або електронному вигляді) за формою додатка до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496. Записи про надходження товару мають бути внесені строго до початку його реалізації.
Первинні документи про походження ювелірних виробів (оригінали або їхні копії згідно з п. 10–11 розд. II Порядку № 496, які зберігаються у місці продажу до продажу останньої одиниці з партії). Для комісійної торгівлі це:письмові договори комісії з комітентами;
акти приймання-передачі ювелірних виробів на комісію або накладні (де зазначено дату, найменування виробу, артикул, вагу, пробу, оціночну вартість, а також дані комітента);
якщо комітентом є фізична особа (громадянин) — акт закупівлі (приймання на комісію) із зазначенням ПІБ та реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) або паспортних даних;
опис залишку товарів на початок ведення обліку (якщо застосовувався при відкритті форми).

2. Документи щодо розрахункових операцій (РРО/ПРРО)
Продаж ювелірних виробів у магазині потребує обов'язкового проведення розрахунків через касовий апарат відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 3:

РРО або ПРРО (смартфон, планшет, ноутбук із відповідним програмним забезпеченням).
Для класичного РРО (за наявності): реєстраційне посвідчення, довідка про опломбування, акт введення в експлуатацію, сервісний договір, а також зареєстрована КОРО з розрахунковими книжками (РК) на випадок відключення електроенергії (якщо не було подано заяву про непроведення розрахунків при знеструмленні).
Z-звіти (щоденні фіскальні звітні чеки) у паперовому та/або електронному вигляді.
Документи еквайрингу: договір із банком на обслуговування POS-термінала, квитанції термінала (сліпи).

3. Спеціальні вимоги та маркування ювелірних виробів
Обіг виробів з дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння суворо регламентований:

Товарні ярлики (бирки): кожен виріб повинен мати опломбований ярлик із зазначенням реквізитів виробника/комітента, найменування, металу та його проби, маси (ваги), розміру, характеристик вставок (каміння), ціни, а для виробів, що були у вжитку — спеціальної позначки («б/в»).
Державне пробірне клеймо: на кожному виробі має бути відбиток державного пробірного клейма України або сертифікат пробірного контролю (для виробів, які за законом підлягають обов’язковому клеймуванню).

4. Організаційні та дозвільні документи ФОП
Для підтвердження правомірності торгівлі та захисту під час перевірок контролюючими органами у магазині необхідно мати:

Копію Виписки з ЄДР та копію Витягу з Реєстру платників єдиного податку (з зареєстрованими кодами КВЕД: 47.77 «Роздрібна торгівля годинниками та ювелірними виробами в спеціалізованих магазинах», 47.79 «Роздрібна торгівля уживаними товарами в магазинах» тощо).
Документ на торговельне приміщення: договір оренди (суборенди) або витяг про право власності.
Документи щодо працівників (продавців): копії наказів про прийняття на роботу, копії трудових договорів та квитанцій/повідомлень ДПС про прийняття працівника на роботу.
Куточок покупця / інформація для споживача: інформація про ФОП, витяг із законодавства про захист прав споживачів, контакти органів захисту прав споживачів.
Регістр обліку доходів: помісячні підсумки доходів (у довільній паперовій або електронній формі) згідно з п. 296.1 ПКУ (зберігаються щонайменше 1 095 днів згідно з п. 44.3 ПКУ). Дохід за договорами комісії відображається виключно в межах отриманої комісійної винагороди (п. 292.4 ПКУ).

https://7eminar.ua/news/3613-tovarnii-oblik-u-fop

Раді допомогти, звертайтесь ще!