Відсутність працівників: як врахувати їх у СКШП

Для цілей розрахунку внеску працівників, які тривалий час відсутні з нез’ясованих причин, слід включати до СКШП, якщо вони перебувають у трудових відносинах, оскільки Порядок не передбачає їх виключення; спроба їх виключити зменшить внесок і може бути розцінена контролюючими органами як заниження.

Обґрунтування

1. Склад СКШП для внеску визначається виключним переліком винятків. У п. 10 Порядку №268 наведено перелік категорій працівників, які не враховуються до СКШП для цілей розрахунку внеску (декретні, догляд за дитиною, повний квартал у відпустці без збереження зарплати, призупинені договори, мобілізовані, «шкідливі» роботи тощо). Працівників із неявками з нез’ясованих причин там немає, отже їх виключати із СКШП для внеску правових підстав немає.

2. Працівники з «НЗ» / прогулом залишаються в обліковому складі. За Інструкцією зі статистики кількості працівників №286, на яку опосередковано спирається Порядок №268, до облікової кількості належать усі працівники за трудовим договором, у тому числі тимчасово відсутні, крім прямо зазначених винятків. Консультативна практика виходить з того, що при розрахунку як нормативу, так і внеску такі працівники включаються, доки трудовий договір не припинено.

3. Виключення таких працівників зменшує внесок і створює ризик претензій. Якщо працівників без нарахувань не включити до СКШП, показник середньої кількості працівників (Ксер) стане меншим, середньомісячна зарплата ЗПсер буде більшою, а внесок теоретично зросте або зменшиться залежно від структури виплат, однак ви відступите від прямої норми Порядку №268; контролюючі органи орієнтуються саме на перелік п. 10, тож самостійне розширення винятків може бути кваліфіковане як неправильний розрахунок показників.

Зона ризику

Якщо роботодавець все ж не включатиме таких працівників до СКШП, він діятиме всупереч буквальному змісту п. 10 Порядку №268, що дає підстави ПФУ при перевірці донарахувати внесок, штрафи та пеню як за неправильне визначення базових показників.

Безпечний підхід зараз — включати до СКШП усіх працівників у трудових відносинах, крім чітко названих у п. 10 Порядку №268 категорій.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?