Правила подання оперативного повідомлення до ПФУ при бронюванні працівника

Подавати оперативні відомості слід із датою події 02.11.2026 (дата фактичного початку роботи), а подати їх ви можете як напередодні, так і в день події чи наступного дня, але не пізніше 03.11.2026; подання таких відомостей до ПФУ до звільнення працівника з іншого підприємства не створює забороненої «накладки» в системі й не перешкоджає подальшому бронюванню.

Обґрунтування

1. Дата події в оперативних відомостях — це дата фактичного прийняття на роботу. Для критично важливих підприємств установлено, що відомості про прийняття працівника на роботу подають до ПФУ «не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття» через вебпортал ПФУ з КЕП, тобто строк рахується саме від дати початку трудових відносин, а не від дати наказу (пп. 4 п. 2 постанови № 1332). У наведеному прикладі з прийняттям з 01.09 граничним строком вважають наступний день, а в полях повідомлення зазначають окремо дату події (дата початку роботи) та дату наказу, що підтверджує, що ключовою є саме дата фактичного виходу на роботу.

2. Подати відомості можна завчасно, із майбутньою датою події. Практика подання дозволяє направити оперативні відомості за кілька днів до початку роботи, якщо портал технічно приймає запис з майбутньою датою події; прямо забороняти подання напередодні законодавство не може, головна вимога — подати «не пізніше наступного дня» від дати прийняття (пп. 4 п. 2 постанови № 1332). У вашому випадку дата події — 02.11.2026, тому ви можете спробувати подати відомості вже 30.10.2026 або 31.10.2026, вказавши в полі дати події 02.11.2026, але крайній строк дотримується, якщо запис буде подано не пізніше 03.11.2026 включно.

3. Наявність іншого чинного місця роботи та діючого бронювання не блокує подання ваших відомостей. Система ПФУ веде облік усіх місць роботи особи, а при заповненні оперативних відомостей роботодавець зазначає порядковий номер місця трудових відносин; прямо вказано, що працівник може мати кількох роботодавців одночасно, а у разі сумнівів щодо номера місця роботи його допустимо ставити як «1», що не викликає заперечень у ПФУ. Водночас для критично важливих підприємств законодавство прямо дозволяє бронювати як основних працівників, так і сумісників, обмежень щодо наявності іншого роботодавця немає (Порядок № 76). Тому подання вами оперативних відомостей до звільнення з іншого підприємства не є порушенням і не створює неправомірної «накладки», а для бронювання важливо, щоб на момент подання на бронювання працівник уже фактично перебував з вами у трудових відносинах і був відображений у Реєстрі як ваш працівник.

Коректно буде вказати в оперативних відомостях дату події 02.11.2026 і подати їх у проміжку від 30.10 до 03.11.2026, орієнтуючись на технічну роботу порталу ПФУ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?