Декретні виплати: податки, відповідальність та права працівника-ФОП

Є ризик, що ПФУ відмовить в оплаті лікарняного. Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами ( ч.1 ст.18 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353). Оскільки працівниця звільнилася в день відкриття лікарняного, відпустка по вагітності та пологах їй не надається, адже право на відпустку мають особи, які перебувають в трудових відносинах (ст.2 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13).

Якщо на момент подання заяви-розрахунку звільнення працівниці ще не буде відображено в звітності, ПФУ профінансує лікарняний. Проте варто отримати письмове роз'яснення ПФУ щодо можливості оплати такого лікарняного, щоб надалі не довелось повертати всю виплачену суму та 50% штрафних санкцій.

ПДФО та ВЗ з декретних не утримують на підставі п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260917#n3699.

Якщо ПФУ профінансує суму декретних, ЄСВ не буде, оскільки нарахування лікарняного відбуватиметься після звільнення.

Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по вагітності та пологах, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску.

В звітності в цьому разі Додаток 1 не заповнюється. Допомогу відображають в графах 3а та 3 Додатку 4ДФ з ознакою доходу "128".

Як ФОП жінка може отримати лікарняні за умови, що роботодавець не виплатить допомогу та буде сплачений ЄСВ в місяці відкриття лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!