Наслідки застарілих КВЕДів та закінченого договору оренди ФОПу

Ситуація ризикова для ФОП-ветклініки: необхідно документально врегулювати право користування приміщенням, перевірити статус орендодавця та припинити сплачувати оренду готівкою без підтвердних документів.

Насамперед потрібно врегулювати договір оренди. За ст. 764 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3728 продовження користування майном після закінчення договору за відсутності заперечень орендодавця може означати його поновлення, але залишати ситуацію неврегульованою протягом трьох років ризиковано. ФОП повинен мати чітке документальне підтвердження, на якій підставі він користується приміщенням, особливо якщо саме за цією адресою здійснюється ветеринарна практика, зареєстровано ПРРО та подано ф. №20-ОПП.

Найбільше питання викликає сплата оренди готівкою без будь-якого документа. Якщо орендодавець отримує орендну плату як ФОП готівкою, він повинен провести розрахункову операцію через РРО/ПРРО та видати орендарю фіскальний чек відповідно до ст. 3 Закону №265. При розрахунках готівкою за товари/послуги застосування РРО/ПРРО є обов’язковим. Виняток - перерахування коштів безпосередньо на рахунок за реквізитами IBAN. Роз’яснення ДПС у ЗІР, категорія 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42313

Крім того, необхідно встановити, кому саме ФОП фактично платить оренду - підприємцю чи звичайній фізособі. Для неутримання ПДФО при виплаті доходу ФОП п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 передбачає наявність документа, що підтверджує його державну реєстрацію. ДПС (ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28728) рекомендує мати витяг або виписку з ЄДР. Якщо ж орендна плата фактично виплачується фізособі, ФОП-орендар є податковим агентом відповідно до пп. 170.1.2 ПКУ. Роз’яснення ДПС ЗІР, категорія 103.09 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40101

Тому необхідно не продовжувати працювати у нинішньому форматі, а оформити актуальні документи на оренду, перевірити орендодавця та надалі отримувати фіскальний чек при готівковій оплаті або сплачувати оренду на підприємницький рахунок орендодавця.

Також рекомендуємо статтю 7eminar «ФОП орендує у ФОПа: пакет документів, який має бути», де окремо розглянуто необхідність договору, актів та документів про оплату https://7eminar.ua/news/9201-fop-orenduje-u-fopa-shho-z-dokumentami

Раді допомогти, звертайтесь ще!