Коли подавати заяву на ПДВ та що з товарами

Ви маєте зареєструватися платником ПДВ за такими правилами ст. 183 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409):
"183.1. Будь-яка особа, яка підлягає обов'язковій реєстрації як платник податку, подає до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) реєстраційну заяву.

183.2. У разі обов'язкової реєстрації особи як платника податку реєстраційна заява подається до контролюючого органу не пізніше 10 числа календарного місяця, що настає за місяцем, в якому вперше досягнуто обсягу оподатковуваних операцій, визначеного у статті 181 цього Кодексу."

По Вашим даним:

1) маєте подати заяву ф. № 1-ПДВ на реєстрацію платником ПДВ не пізніше 10.12.2026

2) заява подається тільки в електронній формі

3) реєстрація платником ПДВ відбувається так:

"183.9. У разі відсутності підстав для відмови у реєстрації особи як платника податку контролюючий орган зобов’язаний протягом трьох робочих днів після надходження реєстраційної заяви до контролюючого органу внести до реєстру платників податку запис про реєстрацію такої особи як платника податку:

...з дня внесення запису до реєстру платників податку у разі обов’язкової реєстрації особи як платника податку..."

Отже, в Реєстрі Ви маєте з`явитися протягом 3х р.д. після отримання ДПС від Вас заяви ф. №1-ПДВ.

Порядок заповнення заяви ф. № 1-ПДВ - https://7eminar.ua/news/18373-zayava-1-pdv-pokrokove-zapovnennya-dlya-obovyazkovoyi-ta-dobrovilnoyi-rejestraciyi

Чи є Ви вже платником ПДВ - перевіряйте в Реєстрі платників ПДВ (в електронному кабінеті). Також можете замовити Витяг з цього Реєстру в ДПІ

4) продавати товар з ПДВ та складати податкові накладні (ПН) зможете тільки коли отримаєте реєстрацію платника ПДВ (будете включені в Реєстр платників ПДВ)

Як бути з залишками товарів

Навіть якщо товари були куплені Вами до дати реєстрації платником ПДВ, з моменту реєстрації Ви маєте продавати їх з ПДВ.

При цьому врахуйте таку норму ст. 194 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4637):

"194.1.1. Податок становить 20 відсотків, 7 і 14 відсотків бази оподаткування та додається до ціни товарів/послуг."

Тобто, ПДВ треба "накручувати" зверху до ціни без ПДВ

Як бути з постачальнкиами

Тут треба реагувати оперативно - як тільки отримуєте дані про реєстрацію Вас платником ПДВ, постачальник мають бути про це повідомлені - рекомендуємо оформити зміни до договорів та додати Ваші податкові реквізити як платника ПДВ.

Якщо "перша подія" по постачанню товару Вам відбулася до дати реєстрації Вас платником ПДВ, то оплата (друга подія) нічого не змінить - цей товар залишиться придбаним без податкового кредиту з ПДВ.

Якщо ж "перша подія" (отримання товару чи оплата авансу) відбудеться після набуття Вами статусу платника ПДВ, то цей товар вже буде надходити до Вас з податковим кредитом і за нявності зареєстрвоаної ПН Ви будете мати право на податковий кредит (п. 198.6 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931).

Раді допомогти, звертайтесь ще!