Облік страхування відповідальності в договорі оренди офісу

Сплата страхового платежу не утворює об’єкта ПнВК

Для цілей бухгалтерського обліку витрати на страхування відображає підприємство, яке фактично їх понесло, незалежно від того, чи є страхування добровільним або обов’язковим та хто зазначений страхувальником у договорі (п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25). Часто умови договору страхування передбачають одноразову сплату страхових платежів за увесь строк страхування. Витрати на оплату страхового поліса за період, більший, аніж квартал, доцільно розглядати як затрати майбутніх періодів. Тобто вартість сплаченого поліса страхування підприємству доречно спочатку записувати до Дт 39, а вже в подальшому (щомісяця/щокварталу) рівномірно розпорошувати такі суми на витрати звітного періоду. Рахунок 92 використовується, якщо офіс є адміністративним. Якщо страхування є специфічною умовою, яку важко віднести до адміністративних витрат, можна використовувати рахунок 949.

Будуть проведення:

• Отримано в оренду офіс Дт 01
• Дт 655 Кт 311 перераховано страховий платіж авансом за рік.
• Дт 39 Кт 655 віднесено суму страхових платежів за майбутні періоди до витрат майбутніх періодів.
• Дт 92 Кт 39 віднесено частину страхового платежу за вересень на адміністративні витрати.
• Дт 791 Кт 92 списано адміністративні витрати на фінансовий результат.

Якщо договір укладено зі страховою компанією резидентом України на загальній системі оподаткування, то об'єкта оподаткування ПнВК не виникає. Виплата страхових платежів таким компаніям не вважається виведенням капіталу. Є цікава ІПК від 29.08.2025 р. № 4670/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК у ній платник сплив страхування загальної цивільної відповідальності перед третіми особами. При цьому застрахованою особою за цим договором є материнська компанія товариства нерезидента, яка не компенсувала витрати, фактично отримала безкоштовно. То оскільки резидент Дія Сіті – платник податку на особливих умовах здійснює сплату страхового платежу за договором страхування загальної цивільної відповідальності перед третіми особами на користь материнської компанії - нерезидента, що не є резидентом Дія Сіті - платником податку на особливих умовах без висування будь-яких вимог щодо компенсації вартості цієї операції застрахованою особою, то вартість такої операції включається до бази оподаткування такого резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!