Тимчасове користування службовим автомобілем під час лікарняного водія

На час лікарняного водія видається наказ про тимчасове закріплення такого службового авто за директором.

Тобто в даному випадку видається наказ про тимчасове закріплення службового авто за директором.

Формулювання може бути таке:

«З метою ефективного використання та належного зберігання службового автомобіля, що належить ТОВ «_____»

Наказую:

1. Тимчасово на період тимчасової непрацездатності водія автотранспортних засобів _____ закріпити службовий автомобіль (Марка та модель)за директором ________.

2. Визначити місце постійного зберігання автомобіля у неробочий час за адресою ________

3. Відповідальність за збереження, справний технічний стан та дотримання вимог законодавства щодо використання автотранспорту, економного використання паливно-мастильних матеріалів покласти на директора ТОВ «_____», за яким закріплено службовий автомобіль.

4. Відділу бухгалтерії забезпечити оформлення, видачу та прийом подорожніх листів.

Щоб витрати на пальне та утримання авто визнавалися господарськими, потрібні належні первинні документи. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

1. показники спідометра;

2. пробіг у кілометрах;

3. витрачену кількість ПММ;

4. якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно.

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!