Чи потрібно включати невикористані дні відпустки у графік

Невикористані дні щорічної відпустки за минулі робочі роки не обов’язково включати до графіка відпусток наступного року, працівник може використати їх за особистою заявою, але для розрахунку та інвентаризації резерву відпусток такі дні обов’язково враховують у повному обсязі.

Обґрунтування

1. Що включати до графіка відпусток. Функція графіка полягає у визначенні черговості надання відпусток у конкретному календарному році, тобто в ньому зазначають ті відпустки, які планується використати саме в цьому році, а не всі накопичені за всі роки (ст. 10 Закону №504/96-ВР). Тому невикористані дні за минулі роки можна не включати до графіка, якщо роботодавець і працівник не планують їх використання в цьому календарному році або планують лише частину.

2. Відпустка за минулі роки поза графіком. Закон не встановлює обов’язкової хронологічної черговості використання відпусток за різні робочі роки і дозволяє надавати відпустки як за минулі, так і за поточний роки в будь-якій послідовності (ст. 10 Закону №504/96-ВР). Якщо дні за минулі роки не заплановані в графіку, їх надають за заявою працівника та наказом роботодавця як відпустку поза графіком.

3. Чи враховувати невикористані дні у резерві відпусток. Залишок забезпечення на оплату відпусток на кінець звітного року розраховують виходячи з кількості всіх невикористаних днів щорічних та соціальних відпусток і середньоденної зарплати, незалежно від того, чи включені ці дні до графіка (Положення №879, пункт 17 НП(С)БО 11). Тому всі невикористані дні за минулі роки обов’язково враховують при інвентаризації та розрахунку резерву відпусток.

Правильний підхід: у графік включати лише ті дні, які реально плануєте надати в наступному році, але в резерві враховувати всі невикористані дні незалежно від їх відображення в графіку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?