Оподаткування невчасно повернених підзвітних коштів у відрядженні

В жовтні оподаткування не виникатиме

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою) (п. 11 розд. II Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ Мінфін від 13.03.1998р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ).

Цей документ є основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

Інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію № 59 як допоміжний (довідковий) документ https://7eminar.ua/news/1807-termin-povernennya-kostiv-vidanix-na-vidryadzennya-u-razi-iogo-skasuvannya?page=87

В описаній ситуації мова не про скасування, а про скорочення. Отже триденний термін на цю ситуацію не розповсюджується.

І навіть якщо на локальному рівні підприємством встановлено короткий термін звітування та повернення не використаних коштів, оподаткування виникатиме лише по завершенні граничного терміну звітування за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (до завершення місяця, після місяця завершення відрядження). Тобто в жовтні оподаткування не виникатиме.

Проблема може виникати, якщо відряджений подає Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за підстав, визначених за пп. 170.9.4 ПКУ.

Там дійсно треба контролювати повернення не використаних коштів до або разом зі Звітом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!