Правильне оформлення найменування послуг в Акті виконаних робіт

У вашій ситуації в акті доцільно вказати послугу як оренду техніки з екіпажем з прив’язкою до площі в гектарах, одиницю виміру – «га», кількість – фактичну кількість гектарів, а в податковій накладній повністю повторити ці назву, одиницю виміру та кількість.

Обґрунтування

1. Назва послуги в акті має відповідати договору і відображати суть операції.
   У первинному документі обов’язково зазначають назву господарської операції та її одиницю виміру як обов’язкові реквізити, оскільки це прямо випливає з вимог до первинних документів у ст. 9 Закону №996-XIV.
   Практичний варіант формулювання для акта:
   – «Послуги з оренди сільськогосподарської техніки з екіпажем за період з __ по __, площа обробітку __ га».
   У табличній частині акта:
   – «Найменування робіт (послуг)» – «Оренда сільськогосподарської техніки з екіпажем (обробіток полів)»;
   – «Одиниця виміру» – «га»;
   – «Кількість» – фактична кількість гектарів за період;
   – «Ціна за 1 га» – 5000,00 грн з ПДВ (або розділіть ціну на суму без ПДВ і ПДВ, якщо в акті виділяєте ПДВ окремо);
   – «Сума» – кількість га × ціна за 1 га.

2. Одиниця виміру та кількість у податковій накладній мають дублювати акт.
   У податковій накладній одиницю виміру зазначають у графі 4 (словесне позначення) та графі 5 (код за КСПОВО) згідно з п. 16 Порядку №1307. Якщо послуга має натуральний вимір (у вашому випадку – гектари), потрібно використовувати фізичну одиницю виміру.
   Для вашої операції в ПН рекомендується:
   – графа 2 – «Оренда сільськогосподарської техніки з екіпажем, обробіток __ га» або аналогічно формулюванню з акта;
   – графа 3.3 – код послуги за ДКПП (для оренди техніки – відповідний код, який ви вже застосовуєте в обліку);
   – графа 4 – «га»;
   – графа 5 – код одиниці «га» згідно КСПОВО; якщо відповідного коду в КСПОВО немає, залишаєте графу 5 порожньою, як це прямо дозволено п. 16 Порядку №1307;
   – графа 6 – кількість фактично оброблених гектарів;
   – графа 7 – ціна за 1 га без ПДВ;
   – графи 8–10 – сума без ПДВ, ПДВ та загальна сума.

3. Щоб уникнути блокування ПН, важлива повна відповідність ПН і первинці.
   Дані ПН мають відповідати первинним документам, складеним за операцією, зокрема щодо номенклатури, одиниці виміру та кількості, що випливає із загальних вимог до ПН у п. 201.1 Податкового кодексу України та до первинних документів у Законі №996.
   Щоб зменшити ризик блокування:
   – формулювання послуги в договорі, акті й ПН повинні збігатися по суті;
   – одиниця виміру «га» має бути однаковою в договорі, актах, ПН та, за можливості, у внутрішньому обліку;
   – площа в гектарах, за яку нараховано плату, має підтверджуватися внутрішніми розрахунками чи додатками (наприклад, відомістю по полях).

Коректна, узгоджена між договором, актами та податковою накладною назва послуги з прив’язкою до гектарів і фізичною одиницею виміру «га» мінімізує ризики претензій та блокування ПН.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?