Вплив відпускних і лікарняних на звітність щодо інвалідів

Відпускні працівника з інвалідністю включають у розрахунок середньомісячної зарплати для Звіту, а лікарняні (і перші 5 днів за рахунок роботодавця, і допомогу ПФУ) при розрахунку внеску не враховують; для зарплатного критерію нормативу безпечніше орієнтуватися на зарплату без лікарняних, але з урахуванням відпускних.

Обґрунтування

1. Що враховується в середньомісячній зарплаті для внеску. Для обчислення внеску у Звіті використовують середньомісячну зарплату на одного працівника, яка включає основну зарплату, додаткову зарплату та інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, а також грошове забезпечення військовослужбовців (п. 7 Порядку № 268, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 № 268). Відпускні Інструкція зі статистики заробітної плати відносить до додаткової зарплати як оплату за невідпрацьований час, тому вони входять до «зарплати за квартал», яка потім ділиться для розрахунку середньомісячної зарплати.

2. Що не враховується при розрахунку внеску. До розрахунку середньомісячної зарплати для внеску не включають: виплати за цивільно-правовими договорами, допомогу по вагітності та пологах, оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, допомогу по тимчасовій непрацездатності від ПФУ, а також зарплату й допомогу мобілізованим працівникам та осіб на шкідливих роботах (п. 8 Порядку № 268). Тобто лікарняні працівника з інвалідністю в частині як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ до бази для розрахунку внеску і відповідно до рядка 2 розд. II Звіту не включають.

3. Вплив на зарахування працівника з інвалідністю до нормативу в Звіті. Для рядка 4 розд. I Звіту працівника з інвалідністю можна врахувати в норматив лише якщо розмір оплати праці за повністю відпрацьований місяць перевищує МЗП (зарплатний критерій, ст. 18-2 Закону № 875-XII). Відпускні як елемент фонду оплати праці логічно враховувати до зарплати місяця для перевірки перевищення МЗП, тоді як лікарняні Інструкція із зарплати прямо не відносить до фонду оплати праці, тому наразі безпечно формувати зарплатний критерій без урахування лікарняних, аби не було спорів при перевірках.

Практично для Звіту: відпускні інваліда збільшують «зарплату за квартал» у формулі середньомісячної зарплати, а лікарняні до цієї бази і до внеску не включайте.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?