Вимоги до оформлення договору позички між юридичною особою та фізособою

Договір позички легкового автомобіля між фізособою та ТОВ можна укласти у простій письмовій формі без нотаріуса, але підписувати його від імені ТОВ має не сама власниця-директор, а інша особа за довіреністю, вносити цю особу до ЄДР для разового підписання договору не обов’язково.

Обґрунтування

1. Форма договору позички автомобіля. Договір позички транспортного засобу укладається у письмовій формі, а нотаріальне посвідчення обов’язкове лише для транспортних засобів, відмінних від наземних самохідних, якщо однією зі сторін є фізична особа, тобто для наземних самохідних транспортних засобів (типовий легковий автомобіль) нотаріальна форма не є обов’язковою, а потрібна лише за бажанням сторін, що відповідає ст. 828 ЦКУ (Цивільний кодекс України).

2. Заборона «договору із самим собою» для директора-власника. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах, тому директор ТОВ, який одночасно є фізичною особою – власником автомобіля, не має права підписувати договір позички одночасно й від імені ТОВ, і від свого імені як позичкодавця, інакше договір ризикує бути визнаним нікчемним за ст. 238 ЦКУ (Цивільний кодекс України).

3. Механізм правильного підписання договору від імені ТОВ. Щоб уникнути порушення ст. 238 ЦКУ, директор-власниця видає довіреність на іншу дієздатну фізичну особу (необов’язково працівника), якій надає право підписати договір позички від імені ТОВ у тій самій формі, що й сам договір, тобто в простій письмовій формі, а нотаріальне посвідчення довіреності є лише добровільним посиленням безпеки.

4. Чи потрібно вносити «заступника» до ЄДР. Для разового підписання договору позички достатньо оформленої письмової довіреності від директора на уповноважену особу, внесення цієї особи до ЄДР як керівника або підписанта не є обов’язковою умовою чинності договору, воно доцільне лише тоді, коли планується постійне виконання функцій керівника та підписання широкого кола документів, зокрема електронних.

Коректне оформлення договору позички без нотаріуса та через іншого підписанта за довіреністю забезпечує ТОВ і власниці-директору мінімальні юридичні ризики.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?