Витрати на митні послуги: розподіл та документальне підтвердження ризики

Такі витрати ви можете відносити на транспортно-заготівельні

Для вашого випадку варто розуміти наступне:
1. Якщо у вартість послуги входить обслуговування декількох транспортних засобів, але вони перевозили партію товару по одній ВМД в рамках поставки від одного постачальника за окремою поставкою, то такі витрати ви можете відносити до первісної вартості цієї партії. Адже в цьому випадку загальна вартість перевезення буде розподілена на весь товар в рамках однієї поставки, але просто розділеної на різні авто.
Підтвердженням та додатковими документами у цьому випадку буде якраз ВМД, CMR, де вказані всі транспортні засоби, на які нарахована така послуга обслуговування за певну дату.

2. Якщо у вас перевезення декількох партій товару за різними поставками, від різних постачальників, але в один день і відповідно до умов договору така вартість перебування в зоні митного контролю не залежить від кількості авто, а нараховується в цілому за день, то теж на підставі ВМД, CMR із вказанням авто ви можете розділяти такі додаткові витрати на відповідно партії товару пропорційно сумі чи кількості товару залежно від обраного методу розподілу у вашій обліковій політиці.

3. Якщо така вартість обслуговування відповідно до умов роботи вказується як абонплата в цілому за місяць, наприклад, ви чи постачальник не можете ідентифікувати її до кожного авто, бо таких авто може бути різна кількість в різних місяцях, але абонплата загальна, то в цьому випадку може бути доцільно використовувати накопичення таких витрат на окремому субрахунку як транспортно-заготівельні і потім розподіл їх в кінці місяця по принципу, то вказаний в п.9 ПСБО 9 "Запаси"
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35

4. Якщо тариф за перебування в зоні митного контролю постачальником встановлюється на кожне авто, то в цьому випадку доцільно деталізувати окремо таку суму або в акті, або в окремій специфікації чи розшифровці до акту з боку постачальника.

В цілому, що стосується визнання таких витрат з боку контролюючого органу, то вважаємо, що тут ризик невизнання незначний. Адже крім такого акту у вас будуть додаткові документи (ВМД, CMR, пакувальні листи чи накладні на отриманий товар), що будуть співпадати по датах з такими витратами на перебування в зоні митного контролю і будуть слугувати додатковим підтвердженням. Тому ви цілком можете розподілити такі витрати на всі отримані партії товару, що були отримані в цей період.

Також зважаючи на те, що така сума витрат скоріше за все буде незначною, якщо навіть розподілити і додати її до первісної вартості запасів в усіх партіях, умовно на кожну одиницю товару припадатиме по декілька гривень, то навряд чи податківцям буде цікаво знімати ці незначні суми з витрат по собівартості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!