Процес списання комп'ютерних мишок та клавіатур: важливі нюанси

Процес списання залежить від того, на якому рахунку обліковуються клавіатури та мишки (МНМА чи МШП).

Списання МНМА

Списання МНМА (рахунок 112) має здійснюватися відповідно до п.41-46 МР № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153).

Комісія складає акти на списання, які затверджуються керівником. Форма актів - довільна, або можна скористатися для зразку формами для держпідприємств, затвердженими МР № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n153 ).

Також керівник видає наказ про списання МНМА.

В бухобліку ліквідація МНМА за самостійним рішенням (метод «100%»):

• Дт 132 Кт 112 – списаний МНМА у сумі накопиченого зносу при ліквідації.

Щодо нарахування ПДВ при списанні МНМА

Якщо об’єкт МНМА повністю відслужив свій строк служби (щоб це довести, то строк використання мали визначити у первинних документах), то при його списанні ПДВ не нараховується. Адже він використаний в господарській діяльності і підстав застосовувати п. 198.5 ПКУ немає.

Якщо об’єкт МНМА списується достроково, то:

• у випадку застосування методу амортизації МНМА 100 % — ПДВ не нараховується. В цьому випадку немає залишкової вартості об’єкта і, відповідно, бази для нарахування «компенсуючих» податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ;
• якщо використовується метод 50%/50% або прямолінійний, то за правилами п. 198.5 ПКУ маютьбути нараховані «компенсуючі» податкові зобов’язання виходячи із залишкової вартості об’єкта станом на перше число місяця, в якому відбувається списання об’єкта.

Списання МШП

Облік МШП введених в експлуатацію відбувається на позабалансових рахунках за кількістю, а також у затверджених регістрах обліку за матеріально-відповідальними особами.

Коли спливає строк корисного використання МШП, слід провести інвентаризацію таких активів, та списати МШП, які не придатні до подальшого використання.

Зазвичай для списання МШП використовують Акт на списання МШП (МШ-8), що передбачають підписання їх комісією та затвердження керівником підприємства. Але підприємство може скористатись правом на розроблення власних форм первинних документів відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік.

Акт списання МШП означає остаточне списання МШП, навіть, з кількісного обліку та з підзвіту МВО. Якщо об’єкт уже був списаний в обліку, то бухгалтерські проведення у такому разі відсутні, оскільки МШП на рахунку 22 уже відсутній.

Додатково в матеріалі "Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на підприємстві" https://7eminar.ua/news/12811-msp-malocinni-svidkoznosuvani-predmeti

Раді допомогти, звертайтесь ще!