Акт звіряння: можливо підсумувати реалізацію за рік без розбивки

Так, законодавство цього прямо не забороняє, проте такий спосіб складання акта звірки має суттєві юридичні та облікові ризики. Для внутрішнього контролю ви можете скласти документ у будь-якому вигляді за згодою сторін, але як доказ у суді чи перед контролюючими органами він втратить свою силу.

1. Довільна форма документа Чинне законодавство України не встановлює типової форми чи обов’язкових реквізитів для акта звірки розрахунків. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 1 та ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, акт звірки не є первинним документом, оскільки він сам по собі не фіксує факт здійснення господарської операції (поставки, надання послуги, оплати), а є лише технічним документом для зіставлення облікових даних. Отже, підприємства мають право визначати рівень його деталізації на власний розсуд або за домовленістю в договорі.

2. Доказове значення та судова практика Хоча згорнути суми в річні підсумки формально можливо, на практиці такий акт створює низку серйозних проблем:

• Неможливість підтвердити конкретні зобов'язання. Правова позиція Верховного Суду (зокрема, постанови від 05.03.2019 у справі № 910/1389/18 та від 04.12.2019 у справі № 916/1727/17) зводиться до того, що акт звірки набуває доказової сили лише в сукупності з первинними документами (актами надання послуг, платіжними інструкціями тощо). Якщо в акті зазначена лише загальна річна сума без реквізитів первинних документів, неможливо зіставити, які саме послуги надані, а які оплачені.
• Переривання позовної давності. Відповідно до ч. 1 ст. 264 Цивільного кодексу України, перебіг позовної давності переривається вчиненням особою дії, що свідчить про визнання нею свого боргу. Якщо в акті зазначено зведену суму без розшифровки за первинними документами та строками оплати, довести в суді переривання строку позовної давності за конкретною неоплаченою послугою буде вкрай складно або неможливо.
• Помилки та розбіжності. У разі наявності хоча б копійчаної розбіжності між сторонами акт із загальними сумами за рік не дозволить оперативно виявити, у якому саме місяці та за яким документом виникла помилка.

Якщо мета — формальна попередня звірка для керівництва: ви можете скласти та підписати такий узагальнений акт за декілька років однією загальною сумою, якщо контрагент не заперечує.
Якщо мета — захист від претензій, фіксація боргу, інвентаризація чи підготовка до суду: обов’язково деталізуйте розрахунки. У табличній частині акта слід наводити кожну операцію окремо із зазначенням дати й номера договору, рахунку, акта наданих послуг або банківської виписки. Це забезпечить юридичну вагу документа та захистить право на стягнення або списання заборгованості.

https://7eminar.ua/news/10294-akt-zvirki-vzajemorozraxunkiv-zrazok-yakii-vryatuje-u-sporax-z-kontragentom

Раді допомогти, звертайтесь ще!