Коригування експортної декларації: що робити з документами

Аркуш коригування нині оформлюється митницею тільки як електронний документ із кваліфікованим електронним підписом, тому «листок без підписів і печаток» від брокера має значення лише як копія для ознайомлення; для коригування ПН доцільно складати РК датою оформлення аркуша коригування митницею, а якщо ПН ще не складена/не зареєстрована, її слід реєструвати вже з правильною номенклатурою, що відповідатиме скоригованій митній декларації.

Обґрунтування

1. Форма та отримання аркуша коригування. За Порядком № 1145 аркуш коригування складається посадовою особою митного органу за допомогою автоматизованої системи та оформлюється як електронний документ з накладенням кваліфікованого електронного підпису і внесенням до баз митних органів, після чого надсилається декларанту. Роздруківка, яку ви отримали від брокера без підписів і печаток, є лише відображенням цього електронного документа, тому для опори в обліку та коригування вам потрібен саме електронний аркуш коригування (або доступ до нього в електронних сервісах митниці), що підписаний КЕП посадової особи митниці.

2. Чи потрібен РК до ПН та якою датою його робити. Податкове законодавство передбачає, що при зміні показників або виправленні помилок у податковій накладній, у тому числі не пов’язаних зі зміною суми компенсації, показники коригуються розрахунком коригування, який реєструється в ЄРПН, а не шляхом виправлення самої ПН заднім числом, і на підставі такого РК коригуються податкові зобов’язання та податковий кредит сторін (ст. 192, 201.10 Податкового кодексу України). У практиці при виправленні номенклатури через зміну митної декларації РК до ПН складають датою аркуша коригування, оскільки саме цією датою документально підтверджується правильна інформація щодо товару.

3. Чи можна одразу зареєструвати ПН з правильним найменуванням. Після завершення митного оформлення аркуш коригування є невід’ємною частиною митної декларації за формою єдиного адміністративного документа, а його електронний примірник вноситься до систем митних органів і використовується для обміну з податковою службою (п. 37 Положення № 450). Щоб уникнути подальших РК, бажано, щоб ПН містила ті ж відомості про товар, що і митна декларація з урахуванням аркуша коригування, тому якщо ПН ще не складена/не зареєстрована, дочекайтеся офіційно оформленого (електронного) аркуша коригування і складайте ПН одразу з правильним найменуванням, яке в ньому зазначене.

За умови наявності офіційного електронного аркуша коригування ви можете або скласти ПН одразу з правильними даними, або, якщо ПН уже зареєстрована з помилкою, виправити номенклатуру через РК датою цього аркуша.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?