Оформлення особистого принтера на баланс ТОВ: нюанси та можливості

Можливі варіанти:

• Внесення до статутного капіталу. Директор-засновник передає принтер як свій внесок у капітал компанії. Для цього оформлюється рішення засновника, а сам принтер передається за актом приймання-передачі.

У ТОВ не виникає жодного оподатковуваного доходу, а директор не сплачує податки як фізособа. ТОВ просто ставить принтер на баланс і амортизує його.

Шаблон акта: Акт приймання-передачі та грошової оцінки майна при внесені до статутного капіталу

• Продаж через ФОП директора. Якщо у директора відкрито ФОП і серед видів діяльності є КВЕД на торгівлю, він може продати принтер своєму ТОВ (законодавством це не заборонено). Оформлюється звичайний договір купівлі-продажу та видаткова накладна.
• Купівля у директора як у фізичної особи. ТОВ укладає договір купівлі-продажу напряму з директором як зі звичайною фізособою. Принтер приймається за актом, а компанія виплачує гроші директору.

Оподаткування. ТОВ стає податковим агентом і зобов'язане утримати з цієї виплати та перерахувати до бюджету ПДФО 18% та ВЗ 5% (як інші доходи за п.п. 164.2.20 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627), а також відобразити це у додатку 4ДФ.

• Безоплатна передача. Директор як фізособа просто дарує принтер компанії за договором дарування та актом приймання-передачі. У ТОВ виникає бухгалтерський дохід на суму ринкової вартості принтера (НП(С)БО 15).
• Оренда чи позичка. Директор не віддає принтер у власність ТОВ, а підписує договір оренди або договір позички (безоплатне користування). Принтер залишається власністю директора, але офіційно перебуває в офісі ТОВ на позабалансовому рахунку 01. Це дозволяє ТОВ легально купувати для нього картриджі, папір та списувати витрати на його обслуговування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!