Як заповнити звіт по квоті для працівників з інвалідністю

У вашому випадку як медзаклад ви застосовуєте норматив 2% від середньооблікової кількості штатних працівників за квартал, тож за СКШП 69 осіб норматив становитиме 1 працівника з інвалідністю, а далі важливо врахувати лише тих працівників з інвалідністю, які працюють за основним місцем роботи і мають нараховану зарплату вище мінімальної, після чого ці показники переносите до нового Звіту про внесок (форми J/F0500701).

Обґрунтування

1. Який норматив для медичного закладу і як його порахувати. Для звичайних роботодавців при СКШП понад 25 осіб норматив становить 4% працівників з інвалідністю, а для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг – 2% середньооблікової кількості штатних працівників за квартал згідно зі ст. 18-2 Закону №875. При СКШП 69 осіб за квартал норматив = 69 × 2% = 1,38, за математичними правилами округлення це 1 особа.

2. Які показники брати для розрахунку СКШП. База для нормативу – середньооблікова кількість штатних працівників за квартал, яку визначають за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 №286, де до СКШП включають лише працівників за основним місцем роботи, а зовнішніх сумісників та, зокрема, працівників у відпустці по вагітності та пологах і у відпустці по догляду за дитиною не враховують (Інструкція №286). СКШП за квартал = (СКШП за 1-й місяць + 2-й + 3-й) / 3.

3. Зарплатний критерій для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу. До виконання нормативу зараховується тільки той працівник з інвалідністю, який: працює за основним місцем роботи; включений до СКШП; має нараховану зарплату, що перевищує мінімальну заробітну плату за повністю відпрацьований місяць, про що прямо сказано у ст. 18-2 Закону №875. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 грн, отже для включення працівника до нормативу його фактична нарахована сума за місяць має бути > 8647 грн навіть за неповного робочого часу.

4. Що із звітом і як переносити показники. Щокварталу подається Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (електронні форми J0500701/F0500701), у якому в розділі І відображають: СКШП за квартал, розрахований за Інструкцією №286; розрахований норматив (у вашому випадку 1 особа за умовними 69 СКШП); фактичну середньооблікову кількість осіб з інвалідністю, які відповідають зарплатному та іншим критеріям. Якщо таких осіб у вас 9 і всі вони відповідають вимогам (основне місце роботи, немає виключених «шкідливих» посад, зарплата кожного > 8647 грн), норматив виконано, внесок не нараховується, але звіт все одно подається як роботодавцем.

За вашими вихідними даними (69 працівників, 9 осіб з інвалідністю, медзаклад) за умови дотримання зарплатних та облікових критеріїв норматив 2% ви перевиконуєте.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?