Заповнення ТТН для сумісника на легковому автомобілі щомісяця

Якщо ТТН - це товарно-транспортна накладна, то її не можна складати один раз на місяць.

ТТН оформлюється на кожну окрему поїздку (рейс) та супроводжує вантаж безпосередньо в машині на випадок перевірки поліцією чи Укртрансбезпекою (п. 11.3 Правил від 14.10.1997 № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text). «Зведених» ТТН за місяць не може бути.

У ТТН немає «годин роботи» працівника. Там є лише розділ «Вантажно-розвантажувальні операції», де вказують хвилини/години прибуття авто під завантаження та виїзду з нього.

Якщо Ви маєте на увазі подорожній лист, то його можна складати 1 раз на місяць.

Наразі законодавство не вимагає від підприємств оформляти подорожні листи щодня. Тобто вони мають право їх складати раз на тиждень або й раз на місяць. Але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати ПММ.

Якщо ви обираєте такий варіант оформлення подорожнього листа, то варто пам’ятати, що просто зазначити показники спідометра на початок / кінець тижня / місяця і вивести загальний пробіг за тиждень / місяць та загальні витрати палива буде недостатньо. Принаймні при такому підході варто бути готовим сперечатися з податківцями за підтвердження витрат ПММ.

Такий подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому слід відображати щоденні показники спідометра (при виїзді та поверненні), щоденний маршрут, пробіг автомобіля за день, витрату пального за день.

Години сумісника беріть із його графіка. У подорожньому листі вони мають збігатися з тим, що стоїть у табелі обліку робочого часу.

Підсумки пробігу та пального за місяць зводять внизу листа, а списання пального роблять за нормами, затвердженими наказом по підприємству.

Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!