Безкоштовне користування приміщенням: як оформити додаткову угоду

Якщо договір оренди не розривається, доцільно не оформлювати безоплатне користування, а додатковою угодою тимчасово зменшити орендну плату до мінімального, але ненульового розміру, обґрунтувавши це переглядом комерційних умов співпраці.

Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701 за договором оренди майно передається у користування саме за плату, а згідно з ч. 1 ст. 762 ЦКУ за користування майном з орендаря справляється плата, розмір якої встановлюється договором. Безоплатне користування майном за своєю правовою природою відповідає договору позички, визначеному ст. 827 ЦКУ. Тому встановлювати за чинним договором оренди плату «0 грн» не рекомендується.

У такому випадку найбільш нейтральною підставою може бути «тимчасовий перегляд комерційних умов співпраці з урахуванням поточних умов господарської діяльності Орендаря та з метою збереження довгострокових договірних відносин». Ч. 3 ст. 762 ЦКУ допускає зміну розміру орендної плати, а зміна договору за згодою сторін допускається ст. 651 ЦКУ.

У додатковій угоді рекомендуємо передбачити, наприклад: «У зв’язку з тимчасовим переглядом комерційних умов співпраці, враховуючи поточні умови господарської діяльності Орендаря та з метою збереження довгострокових договірних відносин, Сторони домовилися на період з 01.10.____ по ..____ встановити орендну плату за користування приміщенням у розмірі _____ грн на місяць. Після закінчення зазначеного періоду застосовується розмір орендної плати, встановлений основним договором, якщо Сторони письмово не погодять інше».

Для ТОВ - платника єдиного податку такий варіант також є обережнішим з податкової точки зору: відповідно до п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 вартість безоплатно отриманих товарів, робіт і послуг у передбачених цим пунктом випадках включається до доходу платника єдиного податку. Тому варто зберегти платний характер відносин та встановити на визначений період обґрунтовану ненульову орендну плату.

Для загального ознайомлення з умовами договору оренди також можна переглянути статтю 7eminar «Оренда приміщення: що врахувати в договорі для безпеки бізнесу» https://7eminar.ua/news/16206-orenda-primishhennya-shho-vraxuvati-v-dogovori-dlya-bezpeki-biznesu. Безпосередньо питання тимчасового зменшення чи ненарахування орендної плати в ній не розглядається, однак матеріал може бути корисним як загальний орієнтир щодо оформлення орендних відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!