Правила списання спорчених грамот і медалей з обліку

Необхідно підтвердити факт їх непридатності та задокументувати вибуття.

Списання здійснює постійно діюча або спеціально створена комісія з вибуття / списання майна , яка призначається наказом керівника. Інвентаризаційна (або постійно діючої) комісія має зафіксувати факт псування у Акті інвентаризації / Обстеження комісії, що саме грамота та медалі стали непридатними для використання (наприклад, залиті водою, механічно пошкоджені тощо)

Для бюджетних установ зазвичай роботодавці використовують Акт про списання матеріальних запасів за типовою формою, затверджену Наказом Мінфіну № 130 або адаптовану внутрішню форму з обов'язковими реквізитами. Але цей наказ Держказначейства, який містив відому форму № З-2 «Акт списання» втратив чинність , тому акт застосовується довільної форми. В акті чітко зазначають: «Грамота — 1 шт.», «Медаль — 10 шт.», їхню балансову вартість та висновок комісії про непридатність
Для комерційних підприємств також можна застосувати самостійно розроблену форму Акта списання запасів (або канцтоварів). Головне — щоб документ містив усі обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (назву, дату, підписи, суть господарської операції тощо) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Зіпсовані бланки та медалі фізично знищуються (наприклад, розрізаються або утилізуються як брухт) у присутності комісії. Актом підтверджується факт їх знищення.
Акт передається на затвердження керівнику установи

Грамоти та медалі, придбані для нагородження, зазвичай обліковуються як активи для розподілу на субрахунку 1815 "Активи для розподілу, передачі, продажу" .
Списано вартість зіпсованої грамоти (1 шт.) та медалей (10 шт.) на витрати звітного періоду
Дт 8013 (або 8511) Кт 1815

Якщо медалі є спортивними чи подарунковими (зі сплавів, пластмаси, звичайного металу), вони просто списуються в нуль. Проте, якщо це державні нагороди чи медалі за закінчення школи (золоті/срібні), що містять дорогоцінні метали, вилучений від утилізації брухт необхідно оприбуткувати на склад для подальшої здачі спецпідприємству.

Зразок заповнення акта списання можна знайти за посиланням https://7eminar.ua/news/9716-akt-spisannya-zapasiv-materialnix-cinnostei-dovilna-forma

Раді допомогти, звертайтесь ще!