Як правильно відобразити виплати студентам на практиці ФОП

В звітності показуєте повну заробітну плату.

Навчання на робочому місці на підприємствах, в установах та організаціях здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до студентського трудового договору із здобуттям результатів навчання, визначених освітньою програмою (ч.5 ст. 14 Закону 4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n193).

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.
Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. (ст.21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n123).

Якщо договір передбачає виплату винагороди, видається наказ на прийняття на роботу.
При цьому практикантів приймають на основне місце роботи (якщо у них відсутні інші трудові договори). Відповідно, подається повідомлення про прийняття на роботу, заповнюється Додаток 5 і нараховується заробітна плата.

Для здобувачів профосвіти, які вступили до закладу до 01.01.2026 – продовжує діяти механізм розподілу зарплати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів, що діяв на 12.09.2025 відповідно до ч. 9 ст. 50 Закону №103. Це прямо передбачено пп. 21 п. 3 розд. X Закону №4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-IX#n1078, тобто

50% зарплати направляють на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи;
50% – практиканту.

В Додатку 1 показуєте загальну суму нарахованої зарплати (в тому числі і ту, що перераховується закладу освіти) з КЗО «69» в графі 8.

В Додатку 4ДФ за ознакою доходу «101» відображається вся сума нарахованого заробітку, в т.ч. і та, що перераховується учбовому закладу.

В Додатку 5 показуєте початок та закінчення дії студентського договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!