Помилки в звітності: виправлення даних щодо трудових відносин

Помилка стосується не додатка 4ДФ, а Додатка 1. За липень 2026 року потрібно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» у складі головного розрахунку та Додатка 1, де по цьому працівнику дублюєте помилковий рядок з ознакою «1» і вводите правильний з кількістю днів у трудових відносинах з ознакою «0».

Обґрунтування

1. Кількість днів у трудових відносинах відображають у Додатку 1, а не в 4ДФ. У Додатку 1 до Податкового розрахунку кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць зазначають у відповідній графі, тоді як додаток 4ДФ містить лише дані про доходи, податок і військовий збір за особою за місяць за правилами Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

2. Виправлення несумової помилки у Додатку 1 роблять через ознаки «1»/«0». За правилами Порядку №4, несумові помилки в Додатку 1 (у тому числі в кількості днів перебування в трудових відносинах) виправляють так: у коригуючому Д1 спочатку повністю повторюють помилковий рядок і в графі 25 ставлять «1» (рядок на виключення), а в наступному рядку вносять усі правильні дані, включно з правильною кількістю днів, і в графі 25 ставлять «0» (рядок на введення).

3. Оскільки строк подання липневої звітності минув, подаєте саме «Уточнюючий». Порядок №4 передбачає: якщо помилки виправляють після граничного строку подання, застосовують Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий», який містить лише головний розрахунок з обов’язковими реквізитами та потрібні додатки, де є коригування, без дублювання правильних рядків.

Правильне виправлення — подати уточнюючий Податковий розрахунок за липень 2026 року тільки з Додатком 1 і двома рядками по цьому працівнику з ознаками «1» та «0».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?