Процедура преміювання працівників без положення: поради та рекомендації

Премію можна оформити одноразово наказом керівника без положення про преміювання, директору — лише за рішенням засновників, працівників із наказами про преміювання потрібно ознайомити під підпис, наказ може бути як один зведений, так і індивідуальні, а щоб премія враховувалась у відпускних при звільненні — формулюйте її як виробничу премію за результати роботи за жовтень, а не «до свята» чи «матеріальну допомогу».

Обґрунтування

1. Чи обов’язково мати положення про преміювання. Умови преміювання роботодавець може встановлювати як у колдоговорі, так і в іншому локальному акті (положення про оплату праці, окреме положення про преміювання) за погодженням з представниками трудового колективу, якщо колдоговору немає, що випливає з ст. 97 КЗпП. Відсутність спеціального положення про преміювання не забороняє виплатити разову премію, якщо є рішення керівника і джерело — фонд оплати праці, а порядок загалом виписаний у системі оплати праці.

2. Як оформити одноразову премію працівникам. Премія нараховується на підставі наказу керівника, у якому зазначають конкретних працівників, суму кожному та підставу — наприклад «за високі виробничі показники та виконання значного обсягу робіт у жовтні 2026 року». Наказ може бути: 1) зведеним (список працівників у таблиці); 2) або індивідуальним на кожного, якщо не хочете розкривати розміри премій іншим працівникам. Сам наказ є розпорядчим документом з кадрових питань, але виплата одноразової премії не є зміною істотних умов праці, тому не потребує попередження за ст. 32 КЗпП.

3. Процедура преміювання директора. Директор як найманий працівник не може сам собі встановити премію, якщо це прямо не передбачено статутом або контрактом. Премію директору потрібно оформити рішенням загальних зборів учасників (протокол), де фіксують розмір і підставу премії, а вже на його підставі видається наказ про виплату. Такий підхід відповідає загальній логіці, за якою питання оплати праці керівника вирішує власник (учасники товариства), а не сам директор.

4. Ознайомлення працівників із наказами. Накази про преміювання є розпорядчими документами з кадрових питань, з якими працівників обов’язково ознайомлюють під підпис із зазначенням дати, що прямо випливає з п. 11 гл. 10 розд. II Правил організації діловодства. Додатково обов’язок роботодавця інформувати працівників про умови оплати праці закріплений у ст. 29 КЗпП та ст. 29 Закону «Про оплату праці», тому факт встановлення премії і її розміру має бути доведений до відома працівника.

5. Як сформулювати, щоб премія враховувалась у відпускних при звільненні. Для включення до середньої зарплати для відпустки беруться премії, що пов’язані з результатами праці і не мають характеру суто святкових/ювілейних виплат, а не «подарункові» суми, пов’язані зі святами чи особистими датами, які Порядок відносить до одноразових, що не враховуються. Відповідно до Порядку №100 премії за результати роботи за місяць включаються до розрахунку середньої зарплати як виплати за відпрацьований час, тому в наказі доцільно вживати формулювання типу «виробнича премія за досягнення високих виробничих показників за жовтень 2026 року», а не «премія до свята» чи «матеріальна допомога».

Правильне формулювання підстави («за результати роботи за жовтень») та належне оформлення рішення засновників щодо директора й наказів по працівниках забезпечить законність виплати і включення премій до середньої зарплати при звільненні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?