Правила реєстрації та обігу акцизних товарів для ФОП

Для роботи з е-Акцизом потрібно зареєструвати ФОП як економічного оператора та його торгові точки в Електронній системі обігу алкогольних напоїв і тютюнових виробів на офіційному порталі https://xtrace.gov.ua/. Запуск системи визначено на 1 листопада 2026 року, а період обов’язкової реєстрації перед запуском — з 12 по 31 жовтня 2026 року.

Під час реєстрації створюється особистий кабінет https://xtrace.gov.ua/, у якому надалі оформлюють операції з товарами з електронними марками. До 12 жовтня 2026 року триває відкрите бета-тестування: можна ознайомитися з інтерфейсом і протестувати створення кабінету. ДПС також надсилає індивідуальні запрошення й технічні інструкції до Електронних кабінетів платників податків.

Завчасно перевірте у постачальника вашого РРО/ПРРО, чи оновлено програмне забезпечення для роботи з е-Акцизом. Для зчитування електронних марок DataMatrix потрібен 2D-сканер: звичайний лінійний 1D-сканер для цього не підходить.

З 1 листопада 2026 року нові партії товарів надходитимуть з електронними марками. Постачальник оформлюватиме рух товару акцизним електронним документом у системі. Під час приймання потрібно підтвердити цей документ у своєму кабінеті: унікальні коди DataMatrix переходять з обліку постачальника до обліку вашого ФОП і відповідної торгової точки.

Облік товарних запасів для ФОП на загальній системі залишається обов’язковим за Порядком ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 №496, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text. Надходження товарів з електронними марками відображайте на підставі електронних документів.

Наявні товари з паперовими акцизними марками перемарковувати не потрібно. Товари, вироблені або ввезені в Україну до 1 листопада 2026 року, можна реалізовувати до 1 травня 2028 року. Їх продаж проводиться через РРО/ПРРО за попереднім порядком із зазначенням у чеку штрихкоду товару, серії та номера паперової марки. Система е-Акциз до таких залишків не застосовується.

Рекомендовано провести інвентаризацію залишків станом на 01.11.2026 та зафіксувати кількість товарів із паперовими марками. Окремого обов’язкового бланка для цього немає, але документи допоможуть підтвердити придбання товару до запуску системи.

Законопроєкт №15532 передбачає можливе додаткове перенесення строків запровадження е-Акцизу, проте чинною базовою датою запуску залишається 1 листопада 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!