Реєстрація термінала Starlink для юрособи з іноземним керівником

Для подання повідомлення від юридичної особи необхідно ідентифікувати не лише підприємство, а й конкретного представника, який подає та підписує повідомлення. Тому наявність КЕП юридичної особи сама по собі і не гарантує доступу керівника-іноземця до цієї послуги. За оприлюдненими умовами Дії іноземці звертаються через ЦНАП; водночас підприємство може подати повідомлення онлайн через іншого належного підписанта за даними ЄДР. Якщо термінал оформлений на фізичну особу - директора або іншого працвника - його можна викорисовувати тимчасово за оговором оренди або позички. До речі, це єдиний шлях отримати термінал тій юридичній особі, якій ще не виповнилося 1 роу з дня стоврення (якщо вона не належить до критично важивих підприємств) - бо така юрособа не зможе зарехструвати термнал на себе незалежно від громаданства керівника. Тому , такий спосіб, як тимчасове рішення є цілком прийнятним.

Основні нормативні документи

Постанова Кабінету Міністрів України від 1 лютого 2026 р. № 115 “Деякі питання використання терміналів супутникового зв’язку Starlink під час воєнного стану” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/115-2026-%D0%BF

Постанова 691 від 30 травня 2026 р. про внесення змін https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/691-2026-%D0%BF#Text

Чому іноземному керівнику може бути недоступне онлайн-подання?

Наявність КЕП юридичної особи не замінює ідентифікації підписувача. Підпункт 2 пункту 5 Порядку вимагає зазначати поряд із реквізитами підприємства прізвище, ім’я, податковий номер заявника та відомості про його повноваження. Пункт 7 прямо передбачає подання представником юридичної особи «після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації». Отже, перевіряють і підприємство, і конкретну особу, яка його представляє.

За пунктами 6–7 відомості отримуються або підтверджуються через державні реєстри, а формування повідомлення припиняється, якщо дані неповні або не пройшли встановлений контроль. Це пояснює, чому електронний підпис підприємства не усуває можливих обмежень щодо ідентифікації його іноземного керівника.

Водночас ці положення не містять прямої вимоги про українське громадянство представника юрособи. Обмеження для іноземного заявника оприлюднене в умовах сервісу Дія, де зазначено, що іноземці подають повідомлення через ЦНАП. Фактично сервіс застосовує це обмеження й до директора-іноземця, який подає повідомлення від підприємства, адже ідентифікацію проходить саме він. Дійсно, в нормативному акті це не визначено чітко, але отримане пояснення від Дії підтверджує, що при поданні слід враховувати саме такий порядок роботи сервісу.

Офіційна сторінка послуги:
https://diia.gov.ua/services/povidomlennia-pro-vykorystannia-terminaliv-starlink

Чи може повідомлення онлайн подати інший підписант?

Так. Якщо Дія не приймає повідомлення, підписане керівником-іноземцем, практичний спосіб подання від підприємства — залучити іншого уповноваженого підписанта, громадянина України, відомості про якого внесені до ЄДР (наприклад, заступника директора, головного бухгалтера чи іншої особи, яка може діяти від імені юрособи). Змінювати директора для цього не потрібно.

Абзац третій пункту 4 Порядку формування та подання повідомлення про використання терміналів супутникового зв’язку Starlink під час воєнного стану допускає подання керівником або іншою особою, яка може діяти від імені юридичної особи за відомостями ЄДР. Тому підприємство може належним чином уповноважити, наприклад, головного бухгалтера, внести до ЄДР відомості про його право діяти від імені підприємства та оформити для нього відповідний КЕП юридичної особи. Самої посади головного бухгалтера для подання недостатньо.

Порядок затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 01.02.2026 № 115 «Деякі питання використання терміналів супутникового зв’язку Starlink під час воєнного стану»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/115-2026-%D0%BF, з урахуванням внесення змін постановою 691.

Якщо повноваження такого підписанта за даними ЄДР охоплюють відповідні дії та виконано інші умови послуги, він може авторизуватися і подати повідомлення зі своїм КЕП юридичної особи. Передавати йому ключ директора не потрібно.

В цьому разі приносити термінал не потрібно.

Як компанії використовувати термінал, придбаний директором на себе?
Якщо директор придбав обладнання у власність як фізична особа, підприємство може отримати його за письмовим договором оренди — за плату, або позички — безоплатно. Підстави: статті 759, 762, 827–828 Цивільного кодексу України. Передання оформлюють актом із зазначенням складу комплекту, ідентифікаторів, стану та погодженої вартості. У договорі визначають строк користування, порядок повернення, оплату зв’язку та ремонту.

Від імені підприємства договір із директором варто доручити іншій належно уповноваженій особі, враховуючи обмеження щодо представництва у власних інтересах за частиною третьою статті 238 ЦКУ. zakon.rada.gov.ua

Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15

За НП(С)БО отриманий в операційну оренду термінал обліковують на позабалансовому рахунку 01; для позички відкривають відповідну аналітику. Компанія не амортизує саме обладнання директора. Підстави — пункт 8 НП(С)БО 14 та Інструкція № 291. zakon.rada.gov.ua

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.07.2000 № 181:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99

З орендної плати звичайній фізичній особі компанія утримує ПДФО 18% і військовий збір 5%: підпункт 164.2.5, пункт 167.1, підпункт 168.1.1 та пункт 16¹ підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України. За позички орендної плати немає. Якщо директор є податковим нерезидентом, додатково застосовують пункт 170.10 ПКУ; іноземне громадянство саме по собі не означає нерезидентності.

Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17

Оренда або позичка оформлює користування обладнанням, але не змінює автоматично підписку Starlink чи дані української верифікації. Для оплати послуг компанією потрібно окремо врегулювати договірні відносини з постачальником та отримання документів на підприємство. Якщо термінал уже внесено до переліку за директором і передається компанії як іншому користувачу, пункт 5 Порядку передбачає подання повідомлення про виключення протягом десяти календарних днів із подальшим повідомленням нового користувача. zakon.rada.gov.ua

Для адміністративного використання типові записи такі:

Отримано термінал в оренду або позичку — Дт 01, без подвійного запису.
Нараховано орендну плату — Дт 92 Кт 685.
Утримано ПДФО та військовий збір — Дт 685 Кт 641, 642.
Виплачено директору суму після утримання податків — Дт 685 Кт 311.
Повернуто термінал — Кт 01, без подвійного запису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!