Вибір між закриттям та призупиненням діяльності ФОП у торгівлі

Щороку припиняти реєстрацію ФОП на період міжсезоння недоцільно: це створює підставу для документальної позапланової перевірки. Для сезонної роботи безпечніше залишатися на загальній системі, не здійснюючи діяльності в інші місяці, але завчасно врегулювати ліцензії та залишки підакцизних товарів.

За пп. 78.1.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text припинення підприємницької діяльності ФОП є підставою для документальної позапланової перевірки. Крім того, доведеться подати ліквідаційну звітність, завершити розрахунки, закрити підприємницькі рахунки, а перед наступним сезоном повторно зареєструватися та перереєструвати РРО/ПРРО.

Офіційної процедури «призупинення» чи «заморожування» ФОП немає. Підприємець може залишатися зареєстрованим і тимчасово не проводити операцій. За відсутності чистого оподатковуваного доходу ПДФО 18% та військовий збір 5% за такі місяці не сплачуються відповідно до ст. 177 ПКУ. За п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 у місяцях без доходу (прибутку) загальносистемник може самостійно визначити базу ЄСВ. Якщо він її не визначає, обов’язку сплачувати мінімальний страховий внесок немає.

Проте чинні алкогольні й тютюнові ліцензії створюють окремі вимоги. За ст. 42 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ФОП без працівників повинен забезпечувати щомісячний дохід не менше 2 МЗП: у 2026 році 2 × 8 647 = 17 294 грн. Для торговельних точок за межами обласних центрів на відстані понад 50 км із торговельною залою до 500 кв. м норматив становить 1,5 МЗП — 12 970,50 грн. За наявності працівників застосовується відповідний мінімальний норматив середньомісячної зарплати. Недотримання вимоги протягом трьох календарних місяців поспіль є підставою для анулювання ліцензії за ст. 46 Закону №3817-IX.

Тимчасово зупинити дію ліцензій на міжсезоння не можна. Поки вони чинні, потрібно вносити чергові щоквартальні платежі та за п. 49.2-1 ПКУ щомісяця, не пізніше 20 числа, подавати декларацію з акцизного податку, навіть без діяльності — з нульовими показниками. Тому перед перервою понад три місяці рекомендовано самостійно подати заяви про анулювання алкогольної та тютюнової ліцензій, а перед наступним сезоном отримати нові.

До анулювання ліцензій залишки товарів потрібно розпродати або документально повернути постачальникам. За ст. 73 Закону №3817-IX зберігання алкоголю в місці, не внесеному до реєстру або без чинної ліцензії, загрожує штрафом 100% вартості залишків, але не менше 3 МЗП — 25 941 грн. Використання для власного споживання можливе безпосередньо фізособою, проте залишати підакцизні товари на складі чи в закритому магазині без ліцензії заборонено. Необґрунтовані нестачі або втрати підакцизних товарів прирівнюються до реалізації кінцевому споживачу за пп. 14.1.212 ПКУ та спричиняють донарахування акцизу.

За підсумками року подайте декларацію про майновий стан і доходи з фактичним прибутком за відпрацьовані місяці. Також контролюйте обсяг операцій за останні 12 календарних місяців: перевищення 1 000 000 грн створює обов’язок зареєструватися платником ПДВ відповідно до п. 181.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!