Оформлення передачі давальницької сировини між сторонами: нюанси та рекомендації

Постачальник у накладній Нової пошти має вказувати одержувачем саме переробника (фактичного отримувача вантажу), а замовник оформлює йому акти приймання-передачі давальницької сировини на підставі цих відправлень та умов договору.

Обґрунтування

1. Одержувач у транспортному документі – фактичний приймач вантажу. Вантажоодержувачем вважається особа, яка фактично приймає вантаж з транспортного засобу та здійснює розвантаження і приймання вантажу, а потім розписується в документі про його одержання, тобто саме переробник у вашій ситуації, що відповідає визначенню вантажоодержувача у ст. 1 Закону №2344.

2. Замовника можна зазначити як додатковий реквізит. У транспортних документах (у тому числі й у «накладній» Нової пошти) поряд з обов’язковими реквізитами можуть зазначатися й додаткові, зокрема «Замовник», тому замовник-покупець сировини (ваше ТОВ) може бути вказаний як замовник перевезення за домовленістю сторін, що відповідає праву сторін додавати додаткові реквізити, передбаченому п. 11.1 Правил №363.

3. Акт приймання-передачі між замовником і переробником. Передачу сировини переробнику як давальницької доцільно оформляти актами між замовником і переробником (одноразовими або зведеними за період), в яких зазначаються номенклатура, кількість, дата та реквізити відправлень Новою поштою; ці акти базуються на даних поштових/транспортних документів і є підставою як для обліку матеріалів, переданих у переробку (напр. субрахунок 206), так і для списання сировини у замовника згідно з правилом формування первісної вартості запасів, визначеним у п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси».

Коректна зв’язка «накладна Нової пошти на переробника + акт приймання-передачі давальницької сировини між замовником і переробником» забезпечує як юридичну, так і облікову прозорість операції.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?