Виправлення помилки продажу акцизного товару через неакцизну касу

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнила відповідь персональним коментарем:

Виправити фіскальний чек від 01.09.2026 або перенести продаж на інший РРО/ПРРО за минулу дату неможливо. Помилку потрібно зафіксувати внутрішніми документами, а продаж пива включити до декларації з акцизного податку за вересень 2026 року. Окремо повідомляти ДПС не потрібно.

Оформлювати фіктивне повернення без покупця та фактичного повернення товару не можна: це безпідставно змінить касові залишки. Повторно проводити продаж через «акцизну» касу також не потрібно, оскільки це призведе до подвійного відображення виторгу та реалізації.

Отримайте пояснювальну записку продавця та складіть бухгалтерську довідку або акт про технічну помилку. Зазначте дату операції, номер чека, найменування пива, ціну, код УКТ ЗЕД та розраховану суму роздрібного акцизу за ставкою 5%. Ці документи зберігайте на підприємстві для надання під час перевірки.

Продаж потрібно врахувати в декларації з акцизного податку за вересень 2026 року, яку слід подати не пізніше 20 жовтня 2026 року, та сплатити роздрібний акциз 5%, навіть якщо його ставка й сума не відображені в чеку. Це дасть змогу уникнути заниження акцизних зобов’язань та пов’язаних із ним санкцій за ст. 123 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Обов’язку та спеціального механізму повідомлення ДПС про таку одиничну помилку законодавство не передбачає. Звернення не звільняє від відповідальності та може стати підставою для фактичної перевірки відповідно до ст. 80 ПКУ. Тому, оскільки повідомлення нічого не змінить в позитивний бік, то радижу від цієї дії утриматися.

Найбільший ризик виникає, якщо РРО/ПРРО, через який продали пиво, не зазначений у ліцензії або Єдиному реєстрі ліцензіатів. За п. 23 ч. 2 ст. 73 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text штраф становить 200% вартості товарів, реалізованих через такий РРО/ПРРО, але не менше 8,5 мінімальних заробітних плат, установлених на 1 січня звітного року. Мінімальний штраф у 2026 році — 8,5 × 8 647 = 73 499,50 грн. Якщо обидві каси належно внесені до ліцензії, ця санкція не застосовується.

За проведення операції без програмування найменування підакцизного товару, коду товарної підкатегорії УКТ ЗЕД, ціни та обліку кількості п. 7 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 передбачає штраф 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян: 300 × 17 = 5 100 грн. Він застосовується разово за результатами перевірки незалежно від кількості таких випадків.

Якщо в чеку відсутній обов’язковий реквізит, зокрема код УКТ ЗЕД або акцизний податок, за п. 3 розд. I Положення про форму та зміст розрахункових документів №13 документ не приймається як розрахунковий. Податкові органи кваліфікують це як невидачу належного чека та застосовують п. 1 ст. 17 Закону №265/95-ВР: 100% вартості товарів, проданих із порушенням, за перше порушення та 150% — за кожне наступне.

Окремо ст. 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#Text передбачає адміністративний штраф для продавця або касира від 2 до 5 НМДГ — від 34 до 85 грн, а для посадових осіб підприємства від 5 до 10 НМДГ — від 85 до 170 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!