Облік лікарняних по вагітності: нюанси заповнення звітності та ЄСВ

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, графа 14 заповнюється.

Відповідно до п.1 ч.2 розд.ІІ Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1652 - Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць).

Загальна сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах відображається у місяці нарахування в обліку з розподілом по місяцях, на які припадає відпустка по вагітності та пологах.

У даній ситуації буде 5 рядків (серпень - січень)

Кожен рядок заповнюється за наступним алгоритмом:

- гр.8 - 42

- гр.10 - місяць рік

- гр.14 - кількість днів перебування у трудових відносинах

- гр.15 - кідбкість днів відпустки по вагітності та пологах у відповідному місяці

- гр.16,17 - сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на дні відповідного місяця

- гр.20 - ЄСВ.

Якщо загальна сума нарахованого доходу у котромусь із місяців буде менша, ніж мінімальна ЗП, то необхідно провести донарахування ЄСВ до мінімального внеску.

Донарахування відображається у звіті за той місяць, коли дохід буде менший мінЗП.

2. Так, вірно.

У рядку із сумою лікарняних за дні січня та зазначенням у гр.10 - 01.2027, у гр.14 - 31, у гр.15 - 3.

Якщо буде продовження лікарняного по вагітності та пологах, то у гр.15 слід буде вказати 17 днів.

3. У Додатку 4ДФ у місяці нарахування та виплати допомоги по вагітності та пологах, тобто у жовтні 2026, слід заповнити рядок наступним чином:

- гр.3а=гр.3 - сума допомоги по вагітності та пологах

- гр.4а,4,5а,5 - 0,00

- гр.6 - 128

Раді допомогти, звертайтесь ще!