Зміна прізвища директора: порядок дій та терміни подачі документів

Якщо директор підприємства змінює прізвище, то маєте провести наступні дії:

1. Кадрові документи:
Директор має видати наказ про зміну свого прізвища в облікових даних у зв'язку з одруженням.

Підстава (копії додають): паспорта з новим прізвищем, змінений РНОКПП та свідоцтва про шлюб.

Строки видання наказу не визначені

2. Зміни в ЄДР та ДПС:

Потрібно внести зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР), оскільки прізвище керівника є реєстраційним даними юрособи.
Для цього держреєстратору подається Заява за формою 2, де вказується нове прізвище, ім`я та по-батькові директора та сплачується адміністративний збір.

Строки подання заяви держреєстратору не визначені

Зміни щодо прізвища директора в ДПС потраплять автоматично з ЄДР

Форму № 1-ОПП подаєте, якщо директор відповідальний за ведення бухобліку. Подаєте протягом 10 днів з дня внесення даних в ЄДП (п. 66.4 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554). Якщо диретор не є відповідальною особою за ведення обілку, то ф. № 1-ОПП не подаєте

3. Електронний підпис (КЕП) та Повідомлення J1391802

Після зміни даних в ЄДР директор має отримати новий КЕП на нове прізвище.

Якщо Вам потрібно оновити КЕП керівника, замість форми 1391104 подається Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за кодом F/J 1391802.

4. Чи буде діяти для підписання ПН КЕП головного бухгалтера

Так, зміна прізвища директора не впливає на КЕП головного бухгалтера. Нову ф. № 1-ОПП подаватине треба, Повідомлення про КЕП подавати не треба.

Якщо використовується електрона печатка - перевірте, чи не "підв`язана" вона під старе прізвище директора, якщо це так - треба буде перевипустити і електронну печатку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!