Обов’язок ФОП сплачувати ЄСВ під час декретної відпустки

ФОП звільнена від сплати ЄСВ, якщо отримує допомогу при народжені дитини, призначену до 01.01.2026 р. або допомогу по догляду за дитиною до досягнення однорічного віку.

01.10.2025 р. Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 . Зокрема, до 01.01.2026 роботодавцем вважались і організації, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).
З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Організації, які виплачують допомогу при народженні дитини, виключили з переліку роботодавців. Тому були роз'яснення, що з 01.01.2026 року від сплати ЄСВ звільняються тільки підприємці, які отримують допомогу до однорічного віку.

За оновленим роз'ясненням ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44198 у разі якщо до дати набрання чинності Законом № 4681 (01.01.2026) фізична особа – підприємець перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та отримувала допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку , то така фізична особа – підприємець звільняється від сплати єдиного внеску за себе з 01.10.2025 (незалежно від наявності / відсутності доходу, обраної системи оподаткування та дати початку / дати кінця отримання допомоги) за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (ПФУ) сплачується за таку особу єдиний внесок у розмірі не меншому від мінімального страхового внеску, звільняється від сплати ЄСВ до досягнення трирічного віку дитини.

Тобто якщо станом на 01.01.2026 року жінці була призначена допомога при народженні дитини, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе до досягнення трирічного віку дитини.

Отже, в 2026 році звільняються від сплати ЄСВ підприємці:

• яким до 01.01.2026 року була призначена допомога при народженні дитини і вони отримують щомісяця 860 грн - до досягнення дитиною 3 років.
• які народили після 01.01.2026 і їм призначена допомога по догляду за дитиною до одного року - до досягнення дитиною одного року.

Добровільна сплата ЄСВ для таких ФОП законодавство не передбачена.

Зверніть увагу, в цій ситуації як ФОП, жінці можуть відмовити в оплаті декретного.

Отримати декретні виплати можна тільки за умови сплати ЄСВ. Право на страхові виплати від ПФУ мають застраховані особи Це право виникає з настанням страхового випадку в період роботи (включаючи час випробування та день звільнення), зайняття підприємницькою та іншою діяльністю (ч.1 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285), якщо інше не передбачено законом.

Застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок.

ПФУ в листі від 29.09.2023 р. № 36419-41846/У-03/8-2800/23 наполягає, що право на отримання матеріального забезпечення відповідно до Закону № 1105 ФОП будуть набувати після сплати єдиного внеску. У разі, якщо фізична особа – підприємець у розрахунковому періоді та місяці настання страхового випадку сплачувала єдиний соціальний внесок згідно з нормами чинного законодавства, вона має право на страхові виплати за рахунок коштів Пенсійного фонду України.

Оскільки ФОП звільнена від сплати ЄСВ, як ФОП, жінка вважається незастрахованою особою. Тому в ПФУ можуть відмовити в оплаті лікарняного. Водночас, на сьогодні є випадки коли такі ФОП отримали декретні виходячи з мінімальної зарплати (284,07 грн за день).

Якщо ПФУ відмовить в оплаті лікарняного, жінка має право на отримання допомоги як незастрахована особа. За Законом 2811 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2811-12#n308 право на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами мають всі жінки (зокрема неповнолітні), які не застраховані в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Допомога по вагітності надається на підставі сформованого медичного висновку про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи».

Документи, що необхідно надати:

Заява за формою, затвердженою наказом Міністерства соціальної політики України від 09 січня 2023 року № 3 “Про затвердження форми Заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги та компенсацій”https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0145-23#n14

Відомості про віднесення жінки до 1–4 категорії осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (за наявності).

Довідка:
з місця навчання – про те, що жінка навчається; ліквідаційної комісії – про те, що жінка звільнена з роботи у зв’язку з ліквідацією підприємства, установи та організації;

центру зайнятості – про те, що жінка зареєстрована в центрі зайнятості як безробітна,
документ, що підтверджує статус ФОП.

Інформація про номер запису в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я про сформований медичний висновок про тимчасову непрацездатність категорії “Вагітність та пологи”;

Особи, які усиновили чи взяли під опіку дитину протягом двох місяців з дня її народження, подають рішення про усиновлення чи встановлення опіки.

Виплата здійснюється Пенсійним фондом України на зазначений у заяві про призначення допомоги поточний рахунок зі спеціальним режимом використання, до якого емітовано електронний платіжний засіб “Дія.Картка”, відкритий в уповноваженому банку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!