Процедура закриття АЗС та анулювання реєстрації акцизу

Закриття АЗС починають із повного обнулення залишків пального в СЕАРП та СЕ. Після цього оформлюють виведення складу й лічильників з експлуатації, анулюють акцизну реєстрацію та ліцензії, скасовують реєстрацію РРО, подають форму №20-ОПП і завершують звітування. Якщо закривається лише одна АЗС, а реалізація пального на інших об’єктах продовжується, реєстрацію самого платника акцизного податку не анулюють.

Спочатку проведіть інвентаризацію та звірте фактичні й облікові залишки. До припинення дії ліцензій потрібно забезпечити нульові залишки в СЕАРП та СЕ за всіма кодами УКТ ЗЕД на складах, що закриваються. Це є умовою анулювання відповідної реєстрації за п. 12 Порядку електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.04.2019 №408.

Пальне можна продати вроздріб, реалізувати або повернути постачальнику, перемістити на інший власний діючий акцизний склад за наявності необхідної ліцензії на зберігання, оформлюючи відповідні акцизні накладні. Також можлива безоплатна передача для потреб оборони, яка не вважається реалізацією для цілей акцизного податку за пп. 69.5 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Облікові розбіжності та втрати списують лише за наявності підтвердних підстав за результатами інвентаризації відповідно до п. 47 Порядку №408.

Далі зафіксуйте остаточні показники рівнемірів і витратомірів та оформіть їх виведення з експлуатації. Надішліть коригуючу Довідку про розпорядника акцизного складу пального за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 №944. У графі 08.11 таблиці 1 зазначте подію «вилучення рівноміра з резервуара», а у графі 09.6 таблиці 2 — «виведення з експлуатації витратоміра».

Одночасно із заявою про анулювання реєстрації подайте останню Довідку про зведені за добу підсумкові облікові дані за останню минулу добу до дати подання заяви, з нульовими показниками обігу та залишків. При анулюванні реєстрації платника це потрібно зробити щодо всіх його зареєстрованих акцизних складів (пп. 230.1.3 ПКУ). Виведення складу з експлуатації оформіть внутрішнім наказом.

Для анулювання використовується заява за формою №1-АКПС, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2020 №729 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1241-20#Text. Її подають електронно через Електронний кабінет, зазначаючи реєстраційні дані підприємства або ФОП.

Якщо закривається окремий склад, у розділі 2 заяви позначте «Анулювання реєстрації акцизного(их) складу(ів)» та «Реалізація пального». У розділі 5 наведіть уніфікований номер і дані складу, який закривається. Після анулювання його реєстрації припиняється обов’язок подавати щоденні дані щодо цього складу.

Якщо повністю припиняється діяльність із реалізації пального, у розділі 2 форми №1-АКПС позначте «Анулювання реєстрації платника податку» та «Реалізація пального». Розділ 5 у цьому випадку не заповнюється: реєстрація всіх акцизних складів анулюється разом із реєстрацією платника. ДПС розглядає заяву протягом 3 робочих днів. Датою анулювання є день виключення з Реєстру платників акцизного податку; залишки за всіма складами та кодами УКТ ЗЕД мають дорівнювати нулю.

Після завершення операцій із пальним подайте заяви про припинення дії відповідних ліцензій: на роздрібну торгівлю, а також на оптову торгівлю чи зберігання, якщо вони були оформлені та відповідна діяльність припиняється. Підставою є заява суб’єкта господарювання за ст. 46 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text. До припинення дії ліцензій потрібно сплачувати чергові платежі за них.

Після останніх розрахункових операцій сформуйте фінальний Z-звіт і скасуйте реєстрацію касових апаратів. Для класичного РРО зверніться до центру сервісного обслуговування для розпломбування та отримання довідки, після чого подайте до ДПС заяву за формою №4-РРО. Якщо на об’єкті використовувалися ПРРО, їх реєстрацію також потрібно скасувати.

Протягом 10 робочих днів після закриття відповідних об’єктів подайте повідомлення за формою №20-ОПП. У графі 2 зазначте код ознаки надання інформації «6» — закриття об’єкта оподаткування. Повідомлення подається щодо АЗС, складу, земельної ділянки та резервуарів, які закриваються, відповідно до п. 63.3 ПКУ та Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Останню декларацію акцизного податку подайте за місяць, у якому анульовано реєстрацію платника та припинено дію ліцензій, — протягом 20 календарних днів, наступних за останнім днем цього місяця. За п. 49.2-1 ПКУ наявність чинних ліцензій зберігає обов’язок звітувати. Із наступного місяця після виключення з реєстру, за умови припинення дії ліцензій, щомісячне декларування припиняється.

Якщо АЗС належить ФОП на загальній системі та була включена до реєстру станом на перше число місяця, потрібно сплатити повний щомісячний авансовий внесок із ПДФО — від 30 000 до 60 000 грн залежно від розташування, відповідно до п. 177.14 ПКУ.

Після закриття ФОП повинен зберігати первинні документи щодо діяльності, зокрема Z-звіти, ТТН на пальне та акти інвентаризації, протягом 1095 днів за п. 44.3 ПКУ. Якщо припиняється не лише робота АЗС, а й діяльність підприємства або ФОП загалом, додатково оформлюють припинення трудових відносин, подають документи державному реєстратору через ЦНАП або Портал Дія та закривають поточні банківські рахунки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!