Процедура введення в експлуатацію основного засобу для ТОВ

Наказ про введення основного засобу в експлуатацію складають у довільній формі, оскільки затвердженої типової форми немає. Крім нього, оформлюють акт введення в експлуатацію, документи, що підтверджують витрати на виготовлення об’єкта, та інвентарну картку. Затверджений керівником акт може замінити окремий наказ.

Витрати на виготовлення основного засобу підтверджують наказами або нарядами на виконання робіт, технічною документацією — кресленнями, техпаспортом тощо; лімітно-забірними картками, вимогами-накладними або актами списання використаних матеріалів і сировини; розрахунково-платіжними відомостями або нарядами щодо зарплати працівників, зайнятих виготовленням, та нарахування ЄСВ. Фактичні витрати узагальнюють у калькуляції собівартості або довідці-розрахунку, формуючи первісну вартість відповідно до п. 8 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. До введення об’єкта в експлуатацію ці витрати накопичують на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

Для приймання об’єкта керівник видає наказ про створення комісії або використовує постійну комісію. Створення комісії та введення об’єкта в експлуатацію можна оформити одним комплексним наказом.

Зразки різних документів, які можна переобити на свій випадок:

Акт введення в експлуатацію основних засобів (наказ № 818)
Наказ про створення постійно діючої комісії для огляду та введення в експлуатацію основних засобів
Наказ про введення в експлуатацію невиробничих основних засобів

Основним первинним документом є акт введення в експлуатацію основних засобів. Можна застосувати форму, затверджену наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 №818, яка дозволена для використання всіма юридичними особами, або розробити власну форму з обов’язковими реквізитами, передбаченими ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

В акті зазначають повну назву об’єкта, інвентарний номер, первісну та ліквідаційну вартість за наявності, метод амортизації, строк корисного використання і матеріально відповідальну особу. Акт затверджує керівник підприємства. На об’єкт також відкривають інвентарну картку обліку основних засобів, для якої можна використати форму з наказу Мінфіну №818.

Строк корисного використання встановлюють у розпорядчому акті під час визнання об’єкта активом і зарахування на баланс. Таким документом може бути окремий наказ керівника або затверджений ним акт введення в експлуатацію (п. 23 НП(С)БО 7). Амортизацію починають нараховувати з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт став придатним для корисного використання — був введений в експлуатацію (п. 29 НП(С)БО 7).

Виготовлення основного засобу для власних потреб не утворює оподатковуваного доходу платника єдиного податку. Після введення в експлуатацію сформовану на субрахунку 152 первісну вартість переносять на відповідний субрахунок рахунку 10.

Зарахування виготовленого основного засобу до складу основних засобів — Дт 10 – Кт 152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!