Оформлення працевлаштування водія з новою групою: поради

З дати отримання від водія витягу з рішення експертної команди нараховуйте ЄСВ за ставкою 8,41% на фактично нараховану зарплату без доплати до мінімального внеску. Також перевірте медичні рекомендації щодо можливості працювати водієм та перерахуйте щорічну основну відпустку: з 05.10.2026 р. працівник має право на 26 календарних днів за рік.

Працівник повинен надати витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067, та рекомендації — індивідуальну програму реабілітації (ІПР). Оскільки інвалідність установлено у жовтні 2026 року, підтвердним документом є саме витяг, адже МСЕК уже ліквідовані (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449).

Витяг надається як оригінал роздруківки або електронний файл із КЕП. ФОП виготовляє паперову копію, засвідчує її написом «Згідно з оригіналом», підписом та ініціалами й обов’язково зазначає дату фактичного отримання документа, наприклад 07.10.2026 р. Копію долучають до особової справи. Вимагати пенсійне посвідчення не потрібно.

Роботодавець повинен урахувати ІПР та висновки щодо умов праці (ст. 17 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text). Якщо протипоказань до керування автомобілем немає, працівник продовжує працювати водієм без окремого наказу про продовження роботи. Якщо робота водієм протипоказана, допускати його до керування не можна. Необхідно запропонувати переведення за його згодою на іншу вакантну посаду (ст. 170 Кодексу законів про працю України, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). За відсутності таких посад або відмови працівника трудовий договір розривають за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

ФОП-роботодавець застосовує до зарплати працівника з інвалідністю ставку ЄСВ 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17). Вона діє з дати фактичного отримання підтвердного документа, а не автоматично з 05.10.2026 р. (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449). Якщо витяг отримано 07.10.2026 р., на зарплату за дні до 06.10 включно нараховують ЄСВ за ставкою 22%, а з 07.10.2026 р. — 8,41%. Якщо документ отримано 05.10.2026 р., ставка 8,41% застосовується із цієї дати.

Вимога доплачувати ЄСВ до мінімального внеску для працівника з інвалідністю не застосовується (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону №2464-VI). ЄСВ розраховують так: фактично нарахована зарплата з дати надання документа × 8,41%. У Додатку 1 Податкового розрахунку з місяця отримання витягу зазначають код категорії застрахованої особи «2», а в графі «Ознака наявності трудової книжки / інвалідності» проставляють позначку щодо інвалідності.

Для працівника з інвалідністю III групи щорічна основна відпустка становить 26 календарних днів замість 24 (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80). Це право виникає з 05.10.2026 р., незалежно від дати передання витягу роботодавцю. За поточний робочий рік відпустку розраховують пропорційно: до 05.10.2026 р. — виходячи з 24 календарних днів на рік, а з 05.10.2026 р. — із 26 календарних днів на рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!