Оформлення сумісництва директора: протокол і зміни у 1-опп

Потрібно оформити рішення (протокол або одноосібне рішення засновника), але змінювати дані про керівника в податковій через форму №1-ОПП у вашій ситуації зазвичай не потрібно, якщо директор не є відповідальним за бухоблік.

Обґрунтування

1. Рішення засновників (протокол) потрібне. Звільнення директора з основного місця роботи і нове призначення його ж директором за сумісництвом відноситься до компетенції органу, який призначає керівника (загальні збори або одноосібний учасник). Тому необхідно оформити протокол загальних зборів або одноосібне рішення засновника про звільнення і повторне призначення, на підставі якого директор видає накази про звільнення і прийняття. Такий підхід випливає з того, що директор є одночасно найманим працівником і виконавчим органом товариства, і зміну умов його роботи має затверджувати цей орган.

2. Держреєстратор і ЄДР не залучаються. Єдиний державний реєстр містить лише персональні дані керівника (ПІБ, паспортні дані, код), без інформації про те, чи працює він за основним місцем роботи чи за сумісництвом. При зміні тільки форми працевлаштування виконавчий орган не змінюється, тому реєстраційних дій щодо зміни керівника не проводять і документи держреєстратору не подають.

3. Форму №1-ОПП подають тільки при зміні особи, відповідальної за бухоблік. Обов’язок подати форму №1-ОПП у 10‑денний строк виникає у разі призначення або зміни особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, з відповідною позначкою у заяві (п. 66.4 Податкового кодексу України, п. 9.3 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588). Якщо особа, відповідальна за бухоблік, не змінюється (директор таким не був і не стає), форма №1-ОПП лише через зміну основного місця на сумісництво не подається.

4. Якщо директор є або стає бухгалтером, тоді 1-ОПП обов’язкова. Якщо до зміни статусу директор був особою, відповідальною за бухоблік, або стає такою після зміни, підприємство повинно подати форму №1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» та заповненими розділами 1, 2, 4 і 10 у 10‑денний строк з дати зміни (п. 66.4 ПКУ, п. 9.3 Порядку №1588).

За такою схемою вам потрібно лише корпоративне рішення засновника(ів) та внутрішні кадрові документи, а 1-ОПП подаєте тільки за наявності змін в особі, що відповідає за бухоблік.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?