Оповіщення працівників про прибуття до ТЦК: що далі

Так, потрібно
Відповідно до пункту 47 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, обов’язки роботодавця складаються з двох окремих етапів: здійснення самого оповіщення (повідомити ТЦК у 3-денний строк, що ви вже зробили) та контроль за результатами оповіщення і прибуттям військовозобов'язаних до ТЦК.
Оскільки ТЦК у своєму розпорядженні чітко визначив кінцеву дату звітування (17.10.2026), ігнорування цієї вимоги може бути розцінено як порушення правил ведення військового обліку.

Врахуйте, що відпустка сама по собі не є законодавчо визначеною «поважною причиною» для неприбуття до ТЦК, якщо людина була оповіщена належним чином.
Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу» (стаття 22) містить чіткий та вичерпний перелік поважних причин неявки за повісткою (хвороба, смерть близького родича, стихійне лихо або дії країни-агресора). Чергової чи будь-якої іншої відпустки у цьому переліку немає.
Тож для уникнення проблем і зайвих листувань - працівнику, який у відпустці краще прийти у визначену дату.

Для інших працівників, які в цей день перебувають на робочих місцях, дійсно достатньо видати наказ про увільнення від роботи із збереженням середнього заробітку на час виконання державних обов'язків (згідно з ч. 2 ст. 119 КЗпП) та ознайомити їх з ним під розпис.
Це повністю закриває обов'язок ТОВ щодо забезпечення їхнього прибуття, оскільки підприємство офіційно звільнило їх від виконання трудових функцій для візиту до ТЦК.

У листі про результати оповіщення та прибуття ви звітуєте про те, що:
Працівників було належним чином оповіщено.
Видано накази про увільнення від роботи (або наказ про відпустку).
Якщо хтось у визначену дату не з'явився без поважних причин (або через відпустку) — вказуєте його ПІБ та зазначаєте: «на виклик не з'явився (перебуває у щорічній відпустці)» або «інформація про прибуття на підприємстві відсутня».

У додатках до листа обов'язково додаєте копії:
Наказу про оповіщення (з підписами працівників або поштовими квитанціями).
Наказів про увільнення від роботи.
Наказу про відпустку (для працівника, який відпочиває).

https://7eminar.ua/news/6644-priislo-rozporyadzennya-vid-tck-pokrokova-instrukciya-dlya-kadrovika-shhodo-oformlennya
https://7eminar.ua/news/6644-priislo-rozporyadzennya-vid-tck-pokrokova-instrukciya-dlya-kadrovika-shhodo-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!