Як повернути переплату ЄСВ, якщо відмовлено ДПС

Подайте ліквідаційний звіт, перевірте суму переплати в кабінеті платника податків та знов подайте заяву на повернення коштів.

Відмова ДПС у поверненні коштів є правомірною, оскільки до подання ліквідаційної звітності сплачені суми ЄСВ вважаються авансовими платежами, за якими строк нарахування ще не настав. Відповідно, на дату подання заяви про повернення коштів вони не мають статусу надміру сплачених коштів.

Згідно з ч. 8 ст. 9 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260126#n194 платники єдиного податку першої групи сплачують ЄСВ щоквартально до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом, у вигляді авансових платежів.

Водночас відповідно до п. 3 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n17, надміру сплаченими коштами вважаються суми ЄСВ, які на певну дату зараховані на належний рахунок 3556 понад нараховані суми ЄСВ на таку дату, крім сум авансових платежів, граничний строк сплати яких не настав.

Тому на момент подання заяви на повернення переплати, коли ліквідаційна звітність ще не була подана, в ІКП не були відображені остаточні зобов'язання зі сплати ЄСВ. Відповідно, податкова розцінила сплачені кошти як авансові платежі, а не як надміру сплачені кошти, що підлягають поверненню.

Для повернення коштів необхідно спочатку подати ліквідаційну звітність та зафіксувати остаточну суму нарахованого ЄСВ. Після її проведення в ІКП буде визначено остаточне зобов'язання, а сума, яка залишиться понад нарахований ЄСВ, набуде статусу надміру сплачених коштів.

Сам факт державної реєстрації припинення підприємницької діяльності не позбавляє права на повернення надміру сплаченого ЄСВ. Після припинення діяльності фізична особа продовжує перебувати на обліку в контролюючих органах до завершення остаточних розрахунків та процедур, пов'язаних із припиненням.

Тому порядок дій такий:

Подайте ліквідаційну Декларацію платника єдиного податку за період від початку 2026 року до дати державної реєстрації припинення діяльності із Додатком 1.

Після проведення ліквідаційної звітності необхідно перевірити в Електронному кабінеті, у розділі «Стан розрахунків з бюджетом», стан рахунку ЄСВ має бути відображена переплата та відсутня заборгованість з ЄСВ, пені чи інших платежів, яка перешкоджає поверненню коштів.

Після цього необхідно повторно подати заяву про повернення надміру сплачених коштів за формою, визначеною Додатком 1 до Порядку № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n92.

До заяви необхідно додати копію платіжного документа, за яким виникла переплата ЄСВ. Якщо переплата сформована декількома платежами, на кожну платіжну інструкцію подається окрема заява.

Раді допомогти, звертайтесь ще!