Облік витрат на страхову премію при авансових платежах підприємства

Страхову премію за забезпеченням повернення авансу спочатку відображають на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» і списують частинами протягом дії забезпечення. У вересні, після підписання акта та повного зарахування авансу, залишок премії списують на витрати, крім суми, яку страховик має повернути за умовами договору.

Сертифікат діє 365 днів із 06 липня, тому при первісному визнанні премія стосується кількох звітних періодів. Її зараховують на рахунок 39 із подальшим систематичним розподілом відповідно до п. 8 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

До зарахування авансу премію списують щомісяця пропорційно календарним дням дії забезпечення: за липень — за 26 днів із 06.07 по 31.07, за серпень — за 31 день. Відповідні суми визначають діленням загальної премії на 365 днів та множенням на кількість днів у кожному періоді.

Підписання у вересні акта виконаних робіт, у якому повністю враховано аванс, підтверджує виконання зобов’язання, забезпеченого страхуванням. За ст. 599 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 зобов’язання припиняється належним виконанням. Відповідно, ризик повернення цього авансу припиняється, а залишок премії на рахунку 39 більше не забезпечує майбутніх економічних вигід.

Якщо премія не повертається, весь її залишок списують у вересні датою підписання акта або на кінець місяця відповідно до п. 6 НП(С)БО 16. Якщо договір передбачає повернення частини премії через дострокове припинення страхування, на суму повернення зменшують залишок рахунку 39, а різницю відносять до витрат вересня.

Рахунок витрат обирають з урахуванням облікової політики та умов договору. Якщо забезпечення є умовою продажу робіт або послуг, премію відносять на рахунок 93 «Витрати на збут» згідно з п. 19 НП(С)БО 16. При позамовному обліку та безпосередньому зв’язку витрат із конкретним договором підряду можуть застосовуватися рахунки 23 «Виробництво» або 91 «Загальновиробничі витрати», зокрема у будівництві за НП(С)БО 18 «Будівельні контракти». Для списання залишкової частини премії через дострокове припинення ризику також допустимий субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності».

У липні сплачено страхову премію — Дт 655 (або 685) – Кт 311.

На підставі договору або страхового сертифіката відображено витрати майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 655 (або 685).

У липні та серпні списано частини премії за фактичні дні дії забезпечення — Дт 93 (або 23, 91) – Кт 39.

У вересні після підписання акта та повного зарахування авансу списано залишок премії, який не повертається страховиком, — Дт 93 (або 23, 91, 949) – Кт 39.

Якщо передбачено повернення частини премії, відображено розрахунки зі страховиком на суму повернення — Дт 655 – Кт 39.

Отримано повернення частини страхової премії — Дт 311 – Кт 655.

Раді допомогти, звертайтесь ще!