Облік витрат на страхову премію для тендерної пропозиції

Страхову премію за забезпеченням тендерної пропозиції потрібно повністю віднести до витрат на збут у червні на рахунок 93. Розподіляти її на 90 днів не потрібно, оскільки після підписання договору 22 червня функція тендерного забезпечення завершилася.

Відповідно до п. 2 ч. 4 ст. 25 Закону України «Про публічні закупівлі» забезпечення тендерної пропозиції повертається учаснику, а зобов’язання за гарантією припиняються в разі укладення договору про закупівлю з переможцем торгів. Отже, у вашому випадку забезпечення виконало своє призначення 22 червня, незалежно від зазначеного в сертифікаті 90-денного строку.

Витрати на страхове забезпечення участі в тендері спрямовані на отримання контракту та подальшу реалізацію продукції, товарів, робіт або послуг. Тому вони належать до витрат на збут відповідно до п. 19 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

За пунктами 7 та 8 НП(С)БО 16 віднесення витрат до майбутніх періодів застосовується, коли їх здійснено в одному звітному періоді, а відповідні вигоди або дія договору припадають на наступні періоди. Сертифікат почав діяти 11 червня, а договір укладено 22 червня — обидві події відбулися в одному місяці та кварталі. На кінець червня ризик за тендерною пропозицією вже припинився, тому підстав залишати частину премії на рахунку 39 немає.

Бухгалтерські записи здійснюються відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Перераховано страхову премію страховій компанії — Дт 655 (або 685) – Кт 311.

При прямому визнанні витрат списано всю страхову премію на витрати на збут у червні на підставі поліса та завершення тендерного забезпечення — Дт 93 – Кт 655 (або 685).

Якщо премію спочатку віднесли до витрат майбутніх періодів, 11 червня відображено її на рахунку 39 — Дт 39 – Кт 655 (або 685).

22–30 червня списано повну суму з витрат майбутніх періодів на витрати на збут у зв’язку з укладенням договору — Дт 93 – Кт 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!