Списання пошкоджених товарів та основних засобів після вибуху

БФ потрібно виконати ряд дій на фіксацію факту знищення та відображення результатів в бухобліку

І. Документування події.

Вірно оформлені документи мають значення не тільки для списання за бухобліком та відображення в Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткових організацій. Це важливо і для того, щоб не виникало обсяг постачання для реєстрації платником ПДВ (1 млн.грн.). Адже добровільна ліквідація основних засобів є постачанням (пп. 14.1.191 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 ) Саме тому важливо документально довести, що така ліквідація (списання) є вимушеним.

ДПС https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/964615.html навела перелік документів, необхідних для достовірного відображення втрат гуманітарної допомоги організація, що включає:

1. акт інвентаризації — обов’язковий відповідно до ст. 10 Закону Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n188 та Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань ,наказ Мінфін від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text

2. первинні документи про пошкодження або знищення майна — акти фіксації втрат, фото- чи відеофіксація, довідки органів ДСНС, документи про виконання аварійних чи відновлювальних робіт;

3. документи компетентних органів про наслідки агресії — відповідно до Порядку визначення шкоди та збитків, завданих Україні внаслідок збройної агресії Російської Федерації, постанова КМУ від 20.03. 2022 р. № 326 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/326-2022-%D0%BF#Text та Порядку виконання невідкладних робіт щодо ліквідації наслідків збройної агресії Російської Федерації, пов’язаних із пошкодженням будівель та споруд, постанова КМУ від 19.04. 2022 р. № 473 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/473-2022-%D0%BF#Text (визначення шкоди, ліквідація наслідків руйнувань)

4. сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини — засвідчує неможливість виконання зобов’язань внаслідок надзвичайної події. Видається ТПП згідно з ст. 14¹ Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні» від 02.12.1997 № 671/97-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/671/97-%D0%B2%D1%80#n116

5. рішення керівника організації про списання майна — оформлене за правилами бухгалтерського обліку та відповідно до виявлених інвентаризацією розбіжностей.

Це стосується всього ,що знищено чи пошкоджено.

ІІ. Інвентаризаційна комісія БФ має засвідчити факт знищення чи пошкодження об’єктів та гуманітарної допомоги. Склад комісії як правило зазначається в наказі про облікову комісію чи окремому наказі.

Акт інвентаризаційної комісії затверджує керівник БФ. Маючи акт та інші вище наведені документи керівник видає наказ на списання знищеного чи непридатного майна (основні засоби, гуманітарна допомога ,тощо).

ІІІ. Відображення в бухобліку.

Якщо під час інвентаризації встановлено знищення або псування сировини, матеріалів чи готової продукції, гуманітарної допомоги, такі втрати відносяться до витрат періоду Дт 947 Кт 20,22,28

Списання обладнання, приміщень та інших основних засобів потребує окремого оформлення – використовується акт списання (типова форма №ОЗ-3). В обліку відображається списання залишкової вартості Дт 976 Кт 10 та Дт 131 Кт 10

Також доцільно скласти бухдовідку із описом причин знищення, де систематизувати всі документи, що підтверджують факт обстрілу та знищення майна.

Зразо бухдовідки Бухгалтерська довідка

Раді допомогти, звертайтесь ще!