Уточнення даних по ЄСВ: як виправити помилку в звіті

Потрібно подати уточнюючий Д1 за грудень і додати працівника через код типу нарахувань «2» у графі 9, графу 25 не заповнювати, вказавши тільки правильні дані за грудень (категорія, місяць, 6 днів трудових/відпустки без збереження, без сум доходу та ЄСВ).

Обґрунтування

1. Додавання «забутого» працівника в уточнюючому Д1 є сумовою операцією за правилами. Для пропущеного працівника, навіть без доходу, Порядок подання Розрахунку передбачає, що в уточнюючому Д1 додавання відомостей про застраховану особу здійснюється через тип нарахувань «2» у графі 9, а не через ознаки 0/1 у графі 25, оскільки йдеться про збільшення відомостей за минулий період, а не про корекцію вже поданого рядка з тим самим набором реквізитів, що і підтверджується нормами Порядку №4.
2. Ознака 0/1 у графі 25 застосовується лише коли є рядок, який був поданий раніше. Уточнюючий розрахунок працює за принципом «знайти поданий рядок і замінити», тому система шукає попередній рядок із повним збігом реквізитів при ознаках 0/1. Якщо працівника взагалі не було в грудневому Д1, немає рядка на виключення з ознакою «1», тому спроба подати один рядок з ознакою «0» викликає помилку «не знайдено рядка із повним співпадінням всіх реквізитів».
3. Алгоритм виправлення у вашому випадку такий:
   • сформувати Податковий розрахунок за грудень з типом «Уточнюючий»;
   • у головній частині заповнити тільки рядки 01–05 і кількість додатків Д1, інші рядки розділу 1 не заповнювати, якщо сумові показники не змінюються, що відповідає підходу за п. 7 розд. V Порядку №4;
   • у Додатку 1 на цього працівника заповнити один рядок: у графі 8 – категорія (наприклад, «1»), у графі 9 – «2», у графі 10 – «12.20ХХ», у графі 14 – 6, у графі 13 – 6 днів відпустки без збереження, графи 16,17,20 – нулі або порожні, графу 25 залишити порожньою.

Такий уточнюючий Д1 має пройти контроль без вимоги «рядка з повним співпадінням реквізитів».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?