Оформлення директора як водія: обов'язки, ставка та сумісництво

Директора доцільно оформити як водія за внутрішнім сумісництвом на окрему посаду водія з окремим трудовим договором, табелюванням та оплатою, а не просто дописувати ці функції в посадову інструкцію директора; заяву на прийняття за сумісництвом бажано отримати, посада водія має бути окремим рядком у штатному розписі й у табелі, а ставка за сумісництвом може бути як повна, так і менша, якщо не порушується вимога про виконання роботи у вільний від основної роботи час.

Обґрунтування

1. Чому не варто «дописувати» повноцінні обов’язки водія в інструкцію директора. Коли працівник повноцінно виконує іншу трудову функцію, це має оформлюватися як суміщення або сумісництво, а не просто розширення посадової інструкції. У матеріалі щодо подвійних керівних посад зазначено, що повноцінні обов’язки за іншою посадою не можна просто додати до інструкції директора, а слід розглянути суміщення або внутрішнє сумісництво, якщо є окрема трудова функція. Для директора, який і так працює за основною посадою на іншому підприємстві, додавання значного обсягу роботи водія до його інструкції в ТОВ фактично приховає другу посаду без належного оформлення.

2. Чому краще саме внутрішнє сумісництво, а не суміщення. Суміщення – це додаткова робота в межах робочого часу за основною посадою на цьому ж підприємстві з доплатою згідно зі статтею 105 КЗпП. У вашій ситуації директор уже має основне місце роботи в іншого роботодавця, а в ТОВ працює за сумісництвом на 0,5 ставки директора. Якщо він буде ще й водієм, це теж має бути окремий трудовий договір за сумісництвом, оскільки за визначенням статті 102-1 КЗпП сумісництвом є виконання іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час, у тому числі на тому самому підприємстві. Тоді години за посадою водія у вашому ТОВ мають не збігатися з годинами роботи директора за основним місцем роботи, а також мають бути відокремлені від годин, коли він виконує функції директора цього ж ТОВ.

3. Документальне оформлення: заява, наказ, штатний розпис, табель. Для сумісництва укладають окремий трудовий договір та видають наказ про прийняття за сумісництвом, а працівник подає відповідну заяву, як це прямо випливає з практики оформлення сумісництва на підставі статті 102-1 КЗпП. Посада водія має бути окремим рядком у штатному розписі, як і для інших водіїв, а сумісник-водій буде займати одну з таких штатних одиниць. У табелі обліку робочого часу внутрішнього сумісника обліковують окремим рядком від основної роботи, що прямо вказано в матеріалі про відмінності сумісництва і суміщення: для внутрішнього сумісника в табелі має бути два рядки – за основною посадою (у вас це 0,5 ставки директора) і за посадою за сумісництвом (водій).

4. Ставка та розмір оплати за посадою водія. Оплата за сумісництвом є звичайною заробітною платою за фактично виконану роботу і входить до фонду основної зарплати згідно з підпунктом 2.1.1 Інструкції зі статистики зарплати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (підпункт 2.1.1 Інструкції). Ви можете встановити директору за сумісництвом повну ставку водія (26 000 грн), якщо: посада водія передбачена штатним розписом; графік роботи водія за сумісництвом не перетинається з основною роботою директора на іншому підприємстві; його фактичний час роботи як водія відповідає цій ставці або оплату встановлено пропорційно відпрацьованому часу. Обмежень щодо максимальної «частки ставки» для сумісництва у наведених нормах немає, але потрібне дотримання загальної норми про роботу у вільний від основної роботи час.

5. Коли можливе суміщення і які його наслідки. Суміщення можливе лише в частині вашого ТОВ, тобто поєднання посад «директор ТОВ» і «водій» в межах робочого часу директора саме в цьому ТОВ, коли наявна вакантна посада водія, а додаткові обов’язки виконуються без виходу за встановлену тривалість робочого часу за посадою директора. У такому разі видається наказ про суміщення, встановлюється доплата згідно з статтею 105 КЗпП, у табелі обліковують лише одну посаду (директора), без окремого рядка за суміщуваною посадою. Однак це не покриває питання виконання ним повноцінних рейсів як водія за кордон і по Україні на фоні того, що загалом він є сумісником щодо основного місця роботи, тому більш коректним і прозорим виглядає саме варіант внутрішнього сумісництва на посаду водія.

У вашій ситуації безпечним і прозорим рішенням буде оформити директора як внутрішнього сумісника-водія із окремим трудовим договором, наказом, окремим рядком у штатному розписі та табелі, з можливістю встановити йому повну ставку водія за умови дотримання вимоги про роботу у вільний від основної роботи час.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?